Insérer des factures dans CONTASOL avec IA et OCR
Numérisez, vérifiez et transférez vos factures d’achat et de dépenses vers CONTASOL sans saisir d’écriture. Sans modèles, sans copier-coller, sans ressaisir un seul chiffre.
Nous vous montrons en 20 secondes pourquoi Dijit.app est votre meilleur allié
Pourquoi devriez-vous nous choisir ? Parce que notre programme est ultraprécis et ultrarapide. Voyez comment Dijit.app transforme des centaines de factures d’achat en données structurées, prêtes à être importées dans CONTASOL en temps réel.
À chaque clôture, la même histoire se répète
Les factures d’achat arrivent de partout : sur papier, en PDF, par e-mail, photographiées avec le mobile. Et quelqu’un de votre équipe doit se charger de tout le processus manuel.
Ouvrir chaque facture une par une
Lire le fournisseur, la base, la TVA, la retenue, le total et la date
Rechercher ou créer le bon compte comptable
Saisir l’écriture et l’enregistrement dans le livre de TVA déductible
Revérifier parce qu’un chiffre ne tombait pas juste
C’est un travail lent, répétitif et sujet aux erreurs. Et le pire : c’est un travail qui n’apporte aucune valeur. Tout le temps que votre équipe passe à saisir des factures est du temps qu’elle ne consacre pas à gérer l’entreprise ou à conseiller vos clients.
Dijit se connecte à CONTASOL précisément pour éliminer ce goulot d’étranglement.
Dijit lit, vous vérifiez, CONTASOL comptabilise
Dijit est un outil d’intelligence artificielle et d’OCR spécialisé dans la numérisation des documents d’entreprise : factures d’achat, tickets, dépenses et avoirs. Avec la connexion à CONTASOL, le circuit est bouclé de bout en bout.
Dijit lit
Extrait automatiquement le fournisseur, les dates, les bases, les taux de TVA, les majorations d’équivalence, les retenues d’IRPF et les totaux, et attribue les comptes fournisseur, charge et TVA.
Votre équipe vérifie
Sur un écran clair et ordonné, avec l’image originale de la facture à côté des données lues, et non facture par facture en PDF.
CONTASOL comptabilise
À partir d’un fichier que Dijit génère en un clic : l’écriture du journal et son enregistrement dans le livre de TVA déductible.
Le résultat : ce qui était auparavant de la saisie devient simplement de la validation.
Comment insérer des factures dans CONTASOL avec IA et OCR
Un flux de travail simple et robuste. Il n’est pas nécessaire d’installer quoi que ce soit, ni de configurer des serveurs, ni de dépendre de connexions techniques complexes.
Téléversement des factures
Téléversez vos factures d’achat sur la plateforme ou laissez Dijit les récupérer automatiquement depuis l’e-mail. Peu importe le format : PDF, photo, scan ou plusieurs factures dans un même document.
Lecture automatique
Dijit identifie le fournisseur, sépare chaque taux de TVA, reconnaît les majorations d’équivalence et les retenues d’IRPF, et distingue les factures des avoirs.
Vérification rapide
Votre équipe vérifie les documents sur la plateforme, avec l’image originale à côté des données lues. S’il faut ajuster quelque chose, il suffit de corriger un champ.
Génération du fichier pour CONTASOL
Lorsque les factures sont validées, les fichiers d’importation sont générés en un clic dans le format compris par CONTASOL.
Importation dans CONTASOL
Les fichiers sont importés depuis le programme lui-même et les écritures sont comptabilisées, avec leurs lignes dans le livre de TVA déductible. Fin du processus.
Importation par fichiers, dans le format de votre choix
CONTASOL — de Software DELSOL, intégré au groupe TeamSystem — dispose d’un système d’importation par fichiers documenté, dans le menu Utilidades → groupe Importaciones. Dijit génère les fichiers avec la structure officielle attendue par CONTASOL.
Format Excel
Dijit produit les fichiers d’importation de CONTASOL avec la structure officielle des colonnes :
Format ContaPlus
CONTASOL importe également le fichier ASCII standard de ContaPlus, un format consolidé et utilisé dans le secteur depuis des années. Dijit le génère aussi, pour ceux qui préfèrent cette voie.
Dans les deux cas, le résultat est le même : les factures d’achat arrivent dans CONTASOL déjà comptabilisées et équilibrées, sans saisie manuelle.
Les comptes comptables, correctement définis dès l’origine
À quoi bon bien lire une facture si l’écriture est ensuite imputée sur le mauvais compte ? C’est pourquoi le traitement comptable est une partie centrale de l’intégration.
Comptes fournisseurs
Dijit conserve la fiche de chaque fournisseur avec son compte comptable associé, et la réutilise pour toutes ses factures.
Comptes de charges
Chaque facture est dirigée vers son compte de charge correspondant, et cette affectation est conservée pour les factures suivantes du même fournisseur.
TVA déductible
Dijit sépare chaque taux dans une même facture, même lorsqu’il y a plusieurs taux de TVA dans un seul document.
Majoration et IRPF
La majoration d’équivalence et les retenues d’IRPF sont identifiées et comptabilisées sur leurs comptes spécifiques, sans calculs manuels.
L’objectif est que ce qui arrive dans CONTASOL soit déjà complet et équilibré, afin que l’importation soit directe et ne génère pas de travail de vérification ultérieur.
Ce qui compte vraiment : combien de temps et de ressources vous économisez
Moins d’heures de saisie
Une tâche de plusieurs heures se résout en quelques minutes de vérification rapide.
Moins d’erreurs, moins de reprises
Les erreurs de transcription diminuent : un chiffre, une base, une TVA erronée.
Absorbe les pics de charge
Même si des centaines de factures arrivent d’un coup, le volume cesse d’être un problème.
Grandit sans recruter
Gère davantage de volume sans augmenter l’équipe dans la même proportion.
Votre équipe apporte de la valeur
Libérée de la saisie, elle consacre son temps à vérifier, analyser et conseiller.
La même comptabilité
Avec une fraction de l’effort d’avant.
Vos informations, toujours protégées
Notre logiciel de traitement intelligent respecte les normes de sécurité européennes les plus strictes. Vos données ne quittent jamais l’UE.
Nous garantissons la confidentialité : nous ne partageons pas les données de votre entreprise avec les modèles d’IA.
Microsoft Partner Certified
Infrastructure cloud à sécurité impénétrable avec certification officielle Microsoft.
Sécurité et certificationsAzure Data Base — UE
Vos données toujours en sécurité dans les bases de données européennes d’Azure. Confidentialité RGPD garantie.
Confidentialité des donnéesChiffrement de bout en bout
Documents chiffrés en transit et au repos. Accès avec authentification multifacteur et permissions par rôle.
Chiffrement TLS 1.3Conformité RGPD
Politiques de conservation configurables, droit à l’oubli et traçabilité complète des accès.
Conforme RGPDCONTASOL et toutes vos intégrations
Notre système d’automatisation s’intègre nativement aux principaux ERP et logiciels d’entreprise.
Plus de 15 000 utilisateurs satisfaits
Des milliers d’heures de travail manuel économisées grâce à notre plateforme d’extraction intelligente spécialisée par secteur.
- TVA différenciée et majorations
- IRPF et autres taxes
- Détection des factures
- Affectation automatique des comptes
- Liste complète des achats
- Lot et date de péremption
- Contrôle des prix
- Intégration TPV POS
- Bon de livraison spéciaux de chantier
- Rapports de chantier
- Capture du code chantier
- Intégration avec ERP
- Capture origine et destination
- Services, fret et assurance
- Immatriculation du transporteur
- Intégration avec ERP
- Détection check-in/check-out
- Nom des passagers et codes
- Détection des commissions
- Téléchargement en Excel
- Rapports de production
- Liste complète des achats
- Contrôle des prix
- Intégration ERP
- Capture de l’en-tête et des TVA
- Lecture des tickets
- Liste des achats
- Détection des doublons
- Bons de livraison de vente
- Consolidation avec les commandes
- Contrôle des prix
- Intégration ERP
Types de documents que nous traitons
Notre outil de numérisation reconnaît et traite tous types de documents d’entreprise.
Automatisations personnalisées
La connexion avec CONTASOL ne fonctionne pas seule. Elle s’appuie sur tout ce que Dijit fait déjà pour votre circuit d’achats.
Collecte automatique depuis l’e-mail
Dijit peut se connecter à la boîte de réception où arrivent les factures et les récupérer automatiquement, sans téléchargement manuel.
Détection du type de document
Il distingue automatiquement une facture, un ticket, un bon de livraison ou une dépense, et traite chacun comme il se doit.
Factures rectificatives et avoirs
Reconnaît les signes négatifs et les rectificatives pour que l’écriture ne soit pas déséquilibrée.
Multi-entreprise
Gère toutes vos entreprises ou clients depuis une seule plateforme, chacun avec ses données et ses comptes séparés.
Contrôle et traçabilité
Chaque facture est archivée avec son image originale, pour revenir toujours au document à l’origine d’une écriture.
Priorité au jugement humain
Tout ajustement effectué manuellement par votre équipe prime toujours sur la lecture automatique. Dijit propose ; votre équipe décide.
Pourquoi numériser des documents avec Dijit.app ?
Comparez les résultats du travail avec et sans un logiciel intelligent d’extraction dans votre entreprise.
Commencez à comptabiliser avec Dijit et CONTASOL
Si vous utilisez CONTASOL, activer la connexion est simple et l’équipe de Dijit vous accompagne lors de la mise en service. Vous numérisez, vérifiez et générez le fichier de liaison comptable ; CONTASOL l’importe et les écritures sont créées. Arrêtez de saisir des factures, commencez à gérer.
Questions fréquentes sur l’insertion de factures dans CONTASOL avec IA et OCR
Tout ce que vous devez savoir sur la connexion de Dijit avec CONTASOL.