Atribuição automática de contas contábeis
com a Dijit.app
Automatize a imputação contábil e elimine erros no registro de documentos. Configure regras por fornecedor, cliente e item para uma contabilidade precisa e eficiente.
Otimize seu processo contábil
O que é a atribuição automática de contas contábeis?
A atribuição automática de contas contábeis é uma das funcionalidades mais poderosas da Dijit.app para otimizar seu processo contábil. Trata-se da capacidade de atribuir automaticamente as contas contábeis corretas a cada documento, linha de detalhe, fornecedor ou cliente. Essa automação inteligente elimina uma das tarefas mais repetitivas e propensas a erros do processo de contabilização: decidir manualmente a qual conta cada operação deve ser imputada e digitá-la no seu sistema de gestão. Essa funcionalidade segue as melhores práticas do Plano Geral de Contas espanhol e é compatível com os padrões definidos pelo Instituto de Contabilidade e Auditoria de Contas (ICAC).
O problema
O desafio da imputação contábil manual
Por que isso é um problema?
Em um processo tradicional de contabilização, sempre que você registra uma fatura de compra ou qualquer outro documento, alguém do seu departamento financeiro precisa decidir em qual conta contábil imputar cada conceito.
Esse processo não só consome tempo valioso, como também é altamente suscetível a erros humanos: um dígito digitado incorretamente no código da conta pode fazer com que uma despesa importante apareça na categoria errada, distorcendo seus relatórios financeiros.
Três níveis de automação
Níveis da atribuição automática de contas contábeis
A Dijit.app resolve esse desafio por meio de regras de atribuição automática que você pode configurar em três níveis diferentes, proporcionando flexibilidade total para se adaptar à forma como sua empresa gerencia sua contabilidade:
Atribuição por Fornecedor
A forma mais comum de automatizar a imputação contábil. Cada fornecedor pode ter associada uma ou várias contas contábeis padrão.
- Fornecedores com atribuição única a uma conta
- Fornecedores com múltiplas contas conforme o conceito
- Sincronização com o catálogo de fornecedores do ERP
- Ideal para matérias-primas, serviços recorrentes, suprimentos
Atribuição por Cliente
Para empresas que processam faturas de venda ou documentos emitidos, a atribuição por cliente funciona de maneira equivalente.
- Clientes com contas de receita específicas
- Tratamento contábil especial (exportações, setor público)
- Diferentes divisões de negócio
- Automação em faturamento emitido
Precisão por Item
O nível mais granular e preciso. Cada referência de item ou serviço no seu catálogo pode ter associada sua conta contábil específica.
- Máxima precisão por linha de documento
- Análise detalhada de custos por categoria
- Conformidade estrita com o plano contábil
- Melhor controle orçamentário
Hierarquias inteligentes
Como funciona a hierarquia de regras
O verdadeiro poder do sistema de atribuição automática de contas contábeis da Dijit.app reside em sua capacidade de combinar diferentes níveis de regras seguindo uma hierarquia de aplicação:
Se existir atribuição específica por item
→ Usar essa conta
Se não, mas existir regra específica por fornecedor para esse tipo de conceito
→ Usar essa conta
Se não, usar a conta padrão do fornecedor
→ Usar conta padrão
Se não existir nenhuma regra
→ Marcar para revisão manual
Regras condicionais avançadas
Configuração para necessidades complexas
Para empresas com necessidades complexas, você pode configurar regras baseadas em múltiplos critérios:
Por valor
Despesas acima de X euros vão para contas específicas
Centro de custo
Atribuição conforme projeto ou departamento
Filial ou armazém
Diferenciação por localização física
Retenções de IRPF
Gestão automática de retenções
Nacional vs Intracomunitário
Diferenciação por origem da compra
Tipo de operação
Compras, serviços, investimentos...
Integração total
Sincronização com seu Plano Contábil
Sincronização do Plano Contábil
Compatível com PGC, planos setoriais e personalizados
A Dijit.app se adapta ao plano contábil da sua empresa, seja o Plano Geral de Contas padrão espanhol, planos setoriais (construção, fundações, cooperativas etc.) ou planos personalizados. Ao integrar-se ao seu ERP, a Dijit.app sincroniza o plano contábil completo, conhecendo todas as contas disponíveis e sua estrutura.
Vantagens competitivas
Benefícios da atribuição automática de contas contábeis
Economia significativa de tempo
Reduza o tempo de processamento entre 50% e 70%, liberando sua equipe para tarefas de maior valor.
Eliminação de erros
A automação elimina os erros humanos que distorcem suas informações financeiras.
Coerência absoluta
Você garante que o mesmo fornecedor seja sempre imputado à mesma conta, essencial para análise de tendências.
Fechamento contábil mais rápido
Os documentos são contabilizados corretamente desde o registro, acelerando fechamentos mensais e anuais.
Informação confiável
Seus relatórios de gestão e dashboards refletirão fielmente a realidade econômica da sua empresa.
Facilita auditorias
As regras são consistentes e documentadas, facilitando o trabalho de auditores internos e externos.
Escalabilidade sem atrito
O sistema escala sem problemas à medida que você incorpora novos fornecedores ou o volume cresce.
Foco estratégico
Sua equipe financeira pode se concentrar em análise e estratégia em vez de tarefas repetitivas.
Automatize sua imputação contábil hoje
A atribuição automática de contas contábeis na Dijit.app transforma um dos processos mais tediosos e críticos da contabilidade em uma operação completamente automatizada, precisa e coerente, permitindo que sua equipe financeira se concentre na análise e na estratégia.