IA et OCR pour Alba IBS : Automatisez 100 % vos factures
Numérisez les factures et les dépenses avec Dijit.app. Intégration native d'IA et d'OCR qui élimine les erreurs et le travail manuel dans votre ERP via transfert XML.
Connectez-vous à votre logiciel de gestion via transfert XML
L'intégration entre Dijit.app et Alba IBS représente une solution complète pour les entreprises qui cherchent à automatiser entièrement le flux documentaire, de sa réception jusqu'à son enregistrement final dans le système de gestion. Cette connexion utilise le standard XML pour garantir un transfert structuré, précis et compatible de l'ensemble des informations de l'entreprise.
Qu'est-ce qu'Alba IBS ?
Alba IBS est un logiciel de gestion d'entreprise (ERP) largement utilisé en Espagne, particulièrement apprécié par les entreprises de distribution, de commerce, de services et les petites et moyennes industries. Fort de plusieurs décennies de présence sur le marché, Alba IBS offre une solution complète allant de la gestion commerciale et financière au contrôle des stocks, des achats et de la production.
Sa flexibilité et sa capacité d'adaptation à différents secteurs en font un outil de confiance pour des milliers d'entreprises.
L'avantage de l'intégration via XML et de l'IA et OCR pour Alba IBS
Alba IBS utilise des fichiers XML comme format standard pour l'échange d'informations avec des systèmes externes. Ce format structuré permet de transférer des données complexes de manière organisée, précise et sans perte d'information. L'intégration de Dijit.app avec Alba IBS exploite cette capacité pour générer automatiquement des fichiers XML contenant toutes les données de vos documents traités, prêts à être importés dans votre système de gestion en un seul clic.
Modules couverts par l'IA et l'OCR pour Alba IBS
Dijit.app intègre avec Alba IBS les modules essentiels du cycle complet des achats, des dépenses et de la réception des marchandises
Factures d'achat
Automatisez le traitement complet des factures fournisseurs en générant des fichiers XML avec toutes les informations. Le XML généré conserve la structure exacte attendue par Alba IBS.
Dépenses et justificatifs
Gérez les tickets, factures simplifiées et justificatifs de dépenses. Le XML inclut la catégorisation de la dépense, le centre de coût et toutes les informations nécessaires à une imputation correcte.
Bons de commande
Permet de synchroniser les bons de commande émis avec les documents reçus ultérieurement, facilitant les validations automatiques.
Bons de réception
Enregistre les réceptions de marchandises en stock via des fichiers XML qui mettent automatiquement à jour l'inventaire dans Alba IBS.
Notes de crédit et rectificatives
Traite les documents d'avoir en générant des XML avec les références aux factures d'origine et les ajustements correspondants.
Factures de services professionnels
Gérez les factures de services, en incluant correctement les retenues d'IRPF et leur imputation aux centres de coût.
Synchronisation bidirectionnelle des données maîtres
L'une des fonctionnalités les plus puissantes de l'intégration est la synchronisation continue des catalogues entre les deux systèmes, faisant de l'IA et de l'OCR pour Alba IBS la clé de votre précision.
Catalogue des fournisseurs
Les fournisseurs enregistrés dans Alba IBS sont automatiquement synchronisés avec Dijit.app. Cela permet, lorsqu'une facture d'un fournisseur connu arrive, que le système l'identifie automatiquement et utilise ses données maîtres correctes.
Catalogue des articles et références
Le cœur de toute intégration efficace est la reconnaissance correcte des produits et services. Dijit.app synchronise votre catalogue complet d'articles depuis Alba IBS et compare les références qui apparaissent dans le document avec votre catalogue.
Le processus d'intégration étape par étape
De la réception du document à son enregistrement comptable dans Alba IBS, sans intervention manuelle.
Réception et numérisation intelligente
Les documents arrivent dans Dijit.app par différents canaux. L'intelligence artificielle traite chaque document en identifiant automatiquement son type et sa structure, grâce à l'IA et à l'OCR pour Alba IBS.
Extraction avancée des données
La technologie OCR de dernière génération extrait tous les champs pertinents, y compris toutes les lignes de détail (références, quantités, prix), garantissant une précision maximale.
Validation avec les données maîtres d'Alba IBS
Dijit.app valide les informations extraites en les comparant aux données maîtres synchronisées. Il identifie automatiquement les fournisseurs, vérifie les références d'articles et détecte toute anomalie nécessitant une révision.
Enrichissement et rapprochement
Si le document correspond à un bon de commande, Dijit.app l'identifie automatiquement et prépare le XML avec le bon rattachement. Cela permet à Alba IBS de mettre à jour l'état de la commande et de conserver une traçabilité complète.
Génération du fichier XML structuré
Une fois validé et enrichi, Dijit.app génère un fichier XML parfaitement structuré selon les spécifications d'Alba IBS. Ce XML contient toutes les informations dans le format exact requis par votre système.
Transfert et importation automatiques
Le fichier XML est transféré automatiquement ou mis à disposition pour son importation dans Alba IBS. Alba IBS traite le XML et intègre les informations dans les modules correspondants, mettant à jour la comptabilité et les stocks.
Confirmation et traçabilité
Une fois importé, l'enregistrement est confirmé dans Dijit.app, en conservant une traçabilité complète. Chaque document reste lié à son enregistrement comptable, facilitant l'audit.
Avantages du format XML dans l'intégration
L'utilisation du XML en conjonction avec l'IA et l'OCR pour Alba IBS offre des bénéfices directs
Structure robuste et sans ambiguïté
Le format XML élimine toute ambiguïté dans l'interprétation des données, garantissant que l'information est transférée exactement comme elle doit être traitée.
Gestion d'informations complexes
Le format XML permet de représenter toute la complexité des documents (plusieurs types de TVA, retenues, remises) de manière organisée et précise.
Validation automatique
Les fichiers XML peuvent être validés automatiquement par rapport à des schémas prédéfinis avant leur importation, détectant les erreurs avant qu'elles n'atteignent Alba IBS.
Traçabilité et audit
Chaque fichier XML généré est enregistré et peut être consulté à tout moment, facilitant les processus d'audit et de contrôle interne.
Flexibilité et personnalisation
Chaque entreprise a ses particularités dans la manière d'utiliser Alba IBS et les informations qu'elle doit capturer. L'intégration de Dijit.app se configure selon vos besoins spécifiques :
- Personnalisez quels champs du document sont mappés à quels champs dans Alba IBS
- Définissez des règles de validation spécifiques à votre activité
- Établissez des flux d'approbation avant de générer le XML final
- Configurez la structure du XML selon les personnalisations de votre installation
- Déterminez quels documents nécessitent une révision manuelle et lesquels sont traités automatiquement
L'impact final sur votre activité
Des indicateurs réels qui transforment la gestion documentaire de votre entreprise dès le premier jour
Réduction drastique du temps
Ce qui prenait auparavant 5 à 10 minutes par facture se fait désormais en quelques secondes
Élimination des erreurs
Les erreurs humaines lors de la saisie de chiffres ou de codes disparaissent complètement
Visibilité financière
Votre comptabilité est toujours à jour avec des informations précises et en temps réel
Meilleur contrôle des stocks
Les bons de réception mettent à jour le stock immédiatement
Conformité réglementaire
Toutes les informations fiscales sont enregistrées correctement et automatiquement
Vos informations, toujours protégées
Notre logiciel de traitement intelligent respecte les normes de sécurité européennes les plus strictes. Vos données ne quittent jamais l'UE.
Nous garantissons la confidentialité : nous ne partageons pas les données de votre entreprise avec les modèles d'IA.
Microsoft Partner Certified
Infrastructure cloud à sécurité impénétrable avec certification officielle Microsoft.
Sécurité et certificationsAzure Data Base — UE
Vos données toujours en sécurité dans les bases de données européennes d'Azure. Confidentialité GDPR garantie.
Confidentialité des donnéesChiffrement de bout en bout
Documents chiffrés en transit et au repos. Accès avec authentification multifacteur et permissions par rôle.
Chiffrement TLS 1.3Conformité GDPR
Politiques de conservation configurables, droit à l'oubli et traçabilité complète des accès.
Conforme au GDPRIntégrations disponibles
Notre système d'automatisation s'intègre nativement aux principaux ERP et logiciels d'entreprise.
Plus de 15 000 utilisateurs satisfaits
Des milliers d'heures de travail manuel économisées grâce à notre plateforme d'extraction intelligente spécialisée par secteur.
- TVA différenciée et surtaxes
- IRPF et autres impôts
- Détection des factures
- Affectation automatique des comptes
- Liste complète des achats
- Lot et date de péremption
- Contrôle des prix
- Intégration TPV POS
- Bons de livraison spéciaux de chantier
- Rapports de chantier
- Capture du code chantier
- Intégration avec ERP
- Capture de l'origine et de la destination
- Services, fret et assurance
- Immatriculation du transporteur
- Intégration avec ERP
- Détection check-in/check-out
- Nom du passager et codes
- Détection des commissions
- Téléchargement en Excel
- Rapports de production
- Liste complète des achats
- Contrôle des prix
- Intégration ERP
- Capture de l'en-tête et des TVA
- Lecture des tickets
- Liste des achats
- Détection des doublons
- Bons de livraison de vente
- Consolidation avec les commandes
- Contrôle des prix
- Intégration ERP
Types de documents que nous traitons
Notre outil de numérisation reconnaît et traite tous les types de documents d'entreprise.
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Pourquoi numériser les documents avec Dijit.app ?
Comparez les résultats du travail avec et sans un logiciel intelligent d'extraction dans votre entreprise.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur notre solution de traitement automatisé des données et l'intégration avec Alba IBS.