IA e OCR para Alba IBS: Automatize 100% as suas Faturas
Digitalize faturas e despesas com Dijit.app. Integração nativa de IA e OCR que elimina erros e trabalho manual no seu ERP através de transferência XML.
Conecte-se ao seu software de gestão através de transferência XML
A integração entre Dijit.app e Alba IBS representa uma solução completa para empresas que procuram automatizar por completo o fluxo de documentos desde a sua receção até ao seu registo final no sistema de gestão. Esta ligação utiliza o padrão XML para garantir uma transferência estruturada, precisa e compatível de toda a informação empresarial.
O que é Alba IBS?
Alba IBS é um software de gestão empresarial (ERP) amplamente utilizado em Espanha, especialmente valorizado por empresas de distribuição, comércio, serviços e pequenas e médias indústrias. Com décadas de presença no mercado, Alba IBS oferece uma solução integral que abrange desde a gestão comercial e financeira até ao controlo de armazéns, compras e produção.
A sua flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes setores tornam-no numa ferramenta de confiança para milhares de empresas.
A vantagem da integração através de XML e da IA e OCR para Alba IBS
Alba IBS utiliza ficheiros XML como formato padrão para a troca de informação com sistemas externos. Este formato estruturado permite transferir dados complexos de forma organizada, precisa e sem perda de informação. A integração de Dijit.app com Alba IBS aproveita esta capacidade para gerar automaticamente ficheiros XML que contêm todos os dados dos seus documentos processados, prontos para serem importados no seu sistema de gestão com um único clique.
Módulos Abrangidos pela IA e OCR para Alba IBS
Dijit.app integra com Alba IBS os módulos essenciais do ciclo completo de compras, despesas e receção de mercadorias
Faturas de Compras
Automatiza o processamento completo de faturas de fornecedores, gerando ficheiros XML com toda a informação. O XML gerado mantém a estrutura exata que Alba IBS espera.
Despesas e Comprovativos
Gere talões, faturas simplificadas e comprovativos de despesas. O XML inclui a categorização da despesa, centro de custo e toda a informação necessária para a sua correta imputação.
Ordens de Compra
Permite sincronizar as ordens de compra realizadas com os documentos que posteriormente são recebidos, facilitando validações automáticas.
Guias de Receção
Regista as receções de mercadoria no armazém através de ficheiros XML que atualizam automaticamente o inventário em Alba IBS.
Notas de Crédito e Retificativas
Processa documentos de crédito, gerando XML com as referências às faturas originais e os respetivos ajustes.
Faturas de Serviços Profissionais
Gere faturas de serviços, incluindo corretamente retenções de IRS e a sua imputação aos centros de custo.
Sincronização Bidirecional de Dados Mestres
Uma das características mais poderosas da integração é a sincronização contínua de catálogos entre ambos os sistemas, fazendo da IA e OCR para Alba IBS a chave da sua precisão.
Catálogo de Fornecedores
Os fornecedores registados em Alba IBS são sincronizados automaticamente com Dijit.app. Isto permite que, quando chegar uma fatura de um fornecedor conhecido, o sistema o identifique automaticamente e utilize os seus dados mestres corretos.
Catálogo de Artigos e Referências
O coração de qualquer integração eficaz é o reconhecimento correto de produtos e serviços. Dijit.app sincroniza o seu catálogo completo de artigos a partir de Alba IBS e compara as referências que aparecem no documento com o seu catálogo.
O Processo de Integração Passo a Passo
Da receção do documento ao seu registo contabilístico em Alba IBS, sem intervenção manual.
Receção e digitalização inteligente
Os documentos chegam à Dijit.app por vários canais. A inteligência artificial processa cada documento identificando automaticamente o seu tipo e estrutura, graças à IA e OCR para Alba IBS.
Extração avançada de dados
A tecnologia OCR de última geração extrai todos os campos relevantes, incluindo todas as linhas de detalhe (referências, quantidades, preços), assegurando a máxima precisão.
Validação com dados mestres de Alba IBS
Dijit.app valida a informação extraída comparando-a com os dados mestres sincronizados. Identifica automaticamente fornecedores, verifica referências de artigos e deteta qualquer anomalia que exija revisão.
Enriquecimento e correspondência
Se o documento corresponder a uma ordem de compra, a Dijit.app identifica-o automaticamente e prepara o XML com a ligação correta. Isto permite que Alba IBS atualize o estado da encomenda e mantenha a rastreabilidade completa.
Geração do ficheiro XML estruturado
Uma vez validado e enriquecido, a Dijit.app gera um ficheiro XML perfeitamente estruturado seguindo as especificações de Alba IBS. Este XML contém toda a informação no formato exato que o seu sistema requer.
Transferência e importação automática
O ficheiro XML é transferido automaticamente ou colocado à disposição para importação em Alba IBS. Alba IBS processa o XML e incorpora a informação nos módulos correspondentes, atualizando contabilidade e inventários.
Confirmação e rastreabilidade
Uma vez importado, o registo é confirmado na Dijit.app, mantendo a rastreabilidade completa. Cada documento fica associado ao seu registo contabilístico, facilitando a auditoria.
Vantagens do Formato XML na Integração
A utilização de XML em conjunto com a IA e OCR para Alba IBS oferece benefícios diretos
Estrutura robusta e sem ambiguidades
O formato XML elimina qualquer ambiguidade na interpretação dos dados, garantindo que a informação seja transferida exatamente como deve ser processada.
Gestão de informação complexa
O formato XML permite representar toda a complexidade dos documentos (múltiplos tipos de IVA, retenções, descontos) de forma organizada e precisa.
Validação automática
Os ficheiros XML podem ser validados automaticamente contra esquemas predefinidos antes da importação, detetando erros antes de chegarem a Alba IBS.
Rastreabilidade e auditoria
Cada ficheiro XML gerado fica registado e pode ser consultado em qualquer momento, facilitando processos de auditoria e controlo interno.
Flexibilidade e Personalização
Cada empresa tem particularidades na forma como utiliza Alba IBS e que informação precisa de capturar. A integração da Dijit.app é configurada de acordo com as suas necessidades específicas:
- Personalize que campos do documento são mapeados para que campos em Alba IBS
- Defina regras de validação específicas para o seu negócio
- Estabeleça fluxos de aprovação antes de gerar o XML final
- Configure a estrutura do XML de acordo com personalizações da sua instalação
- Determine que documentos requerem revisão manual e quais são processados automaticamente
O Impacto Final na sua Operação
Métricas reais que transformam a gestão documental da sua empresa desde o primeiro dia
Redução drástica de tempo
O que antes exigia 5-10 minutos por fatura agora acontece em segundos
Eliminação de erros
Os erros humanos ao introduzir números ou códigos desaparecem por completo
Visibilidade financeira
A sua contabilidade está sempre atualizada com informação precisa e em tempo real
Melhor controlo de inventário
As guias de receção atualizam o stock imediatamente
Conformidade regulamentar
Toda a informação fiscal é registada corretamente e de forma automática
A sua informação, sempre protegida
O nosso software de processamento inteligente cumpre os mais altos padrões de segurança europeus. Os seus dados nunca saem da UE.
Garantimos a privacidade: não partilhamos os dados da sua empresa com os modelos de IA.
Microsoft Partner Certified
Infraestrutura cloud de segurança impenetrável com certificação oficial da Microsoft.
Segurança e CertificaçõesAzure Data Base — UE
Os seus dados sempre seguros nas bases de dados europeias da Azure. Privacidade GDPR garantida.
Privacidade dos dadosCifragem ponta a ponta
Documentos cifrados em trânsito e em repouso. Acesso com autenticação multifator e permissões por função.
Cifragem TLS 1.3Cumprimento GDPR
Políticas de retenção configuráveis, direito ao esquecimento e rastreabilidade completa dos acessos.
GDPR CompliantIntegrações disponíveis
O nosso sistema de automatização integra-se de forma nativa com os principais ERPs e softwares empresariais.
Mais de 15.000 utilizadores satisfeitos
Milhares de horas de trabalho manual poupadas graças à nossa plataforma de extração inteligente especializada por setor.
- IVA diferenciado e sobretaxas
- IRS e outros impostos
- Deteção de faturas
- Atribuição automática de contas
- Lista completa de compras
- Lote e data de validade
- Controlo de preços
- Integração POS
- Guias especiais de obra
- Autos de obra
- Captura do código da obra
- Integração com ERP
- Captura de origem e destino
- Serviços, frete e seguro
- Matrícula do transportador
- Integração com ERP
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Por que digitalizar documentos com Dijit.app?
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Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a nossa solução de processamento automatizado de dados e a integração com Alba IBS.