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Controle de Preços em Albarás com IA | Dijit.app
Software de gestão documental com IA

Controle de Preços em Albarás
automático com IA Premium

Detecte discrepâncias, compare preços acordados e evite pagamentos incorretos em segundos. A solução mais precisa do mercado.

99%
Precisão no controle de preços em albarás
2s
Tempo de processamento por documento
95%
Poupança de tempo na verificação manual
O que é?

O controlo de preços em albarás que a sua empresa precisa

O controlo de preços em albarás é o processo de verificar automaticamente se os preços registados em cada albará em relação ao albará anterior.

Com a Dijit.app, o controlo de preços em albarás torna-se um processo automático, instantâneo e sem erros. O nosso sistema compara preços unitários item a item, deteta desvios em relação ao histórico e alerta-o antes de aprovar um pagamento incorreto.

  • Compara o preço do albará com o preço anterior
  • Atribui preços acordados
  • Deteta variações em relação aos preços acordados
  • Gera alertas de subida quando o preço ultrapassa o limite
✓ Revisão automática ✓ Comparação com a entrega anterior ✓ Preços acordados ✓ Alertas automatizados
Controle de Preços em Albarás

Como funciona o controlo de preços em albarás

Um processo ágil que transforma horas de trabalho manual em segundos de verificação automática.

1

Captura e OCR do albará

Carregue o albará em PDF, JPG ou PNG. O nosso OCR Pro extrai todos os dados em menos de 3 segundos: cabeçalho, tabela de compras completa, preços unitários, quantidades, descontos e IVA.

2

Aplicação de preços acordados

O sistema consulta automaticamente os seus preços acordados com cada fornecedor. Se existir um preço acordado para esse produto, ele é registado juntamente com o preço do albará para comparação imediata.

3

Matching contra preços anteriores

Comparação de preços de entrega de albarás ou faturas de compra contra a entrega anterior.

4

Alertas e validação final

Se detetar uma discrepância de preço entre o albará e a fatura, ou uma variação superior ao limite em relação ao histórico, gera um alerta para revisão antes do pagamento.

Controle de Preços em Albarás
Preços acordados

Gira os seus acordos de preço por fornecedor e produto

O módulo de preços acordados da Dijit.app é o núcleo do controlo de preços em albarás. Registe uma vez o preço acordado com cada fornecedor para cada referência de produto, e o sistema aplicá-lo-á automaticamente em cada processamento.

  • Controlo total: crie, consulte, atualize e elimine preços acordados por fornecedor
  • Aplica uma vez: O sistema lembrará as suas alterações e aplicará o preço acordado em cada nova entrega
  • O sistema substitui o preço do albará ou da fatura de compra pelo preço acordado ao processar
Algoritmo de matching

Matching inteligente fatura vs albará para o controlo de preços em albarás

Adicionalmente ao controlo de preços em albarás, a Dijit.app tem um poderoso algoritmo de consolidação.

Quando recebe uma fatura, o sistema sugere automaticamente quais os albarás correspondentes a essa fatura e compara os preços linha a linha.

  • Referência exata: referência da fatura = invoice_id do albará → score 100
  • Data de entrega ≤7 dias: mesmo fornecedor em até 7 dias → score 85
  • Data de entrega ≤30 dias: mesmo fornecedor até 30 dias → score 70
  • Data de entrega ≤90 dias: mesmo fornecedor até 90 dias → score 40
Controle de Preços em Albarás
100%
Referência exata
O número do albará aparece referenciado diretamente na fatura. Matching perfeito e automático.
100%
Código ou descrição do produto
Comparação do artigo com o mesmo código ou descrição de produto na fatura e no albará.
85%
Fornecedor + Data
Comparação do mesmo fornecedor nos últimos 7 a 90 dias, caso não tenha a referência do albará.

Painel de controlo de preços em albarás

Assim a Dijit.app visualiza a comparação de preços entre albará, preço acordado e histórico para cada linha de produto.

Sistema de alertas automático

O sistema comparará o preço atual com o preço da última entrega.

Produto Preço do albará Preço acordado Último preço Alerta
Azeite virgem extra 5L 18,50 € 18,00 € 17,80 € ALERTA
Farinha de trigo T-55 25kg 14,20 € 14,20 € 13,90 € OK
Açúcar branco 1kg 1,95 € 1,60 € 1,65 € CRÍTICO
Manteiga sem sal 250g 2,10 € 2,10 € 2,08 € OK
Fermento seco 500g 4,80 € 4,50 € 4,55 € ALERTA

Exemplo ilustrativo do painel de controlo de preços em albarás

Farinha de trigo T-55
Variação: +2.1% vs média de 4 entregas
OK
Azeite virgem extra
Variação: +3.9% vs média de 4 entregas
ALERTA
Açúcar branco 1kg
Variação: +21.9% vs preço acordado
CRÍTICO
  • Ativado com CONTROLO DE PREÇO por empresa
  • Assinala incidências com notas de conciliação exportáveis

Por que automatizar o controlo de preços em albarás?

Compare o que significa gerir o controlo de preços de forma manual versus com a Dijit.app.

COM a Dijit.app

  • Controlo de preços em albarás automático em 2 segundos por documento
  • Deteção imediata de preços superiores ao acordado com o fornecedor
  • Matching automático entre faturas e albarás sem intervenção manual
  • Alertas MÍNIMOS e CRÍTICOS antes de aprovar qualquer pagamento incorreto
  • Histórico de preços dos últimos pedidos por produto e fornecedor
  • Poupança de 95% do tempo na verificação de preços e conciliação

SEM a Dijit.app

  • Verificação manual de preços: 3-5 minutos por albará
  • Erros humanos na comparação de listas de preços
  • Conferência manual de faturas e albarás: processo lento e propenso a omissões
  • Pagamentos duplicados ou por valores incorretos não detetados a tempo
  • Sem histórico centralizado da evolução de preços por fornecedor
  • Pessoal administrativo dedicado a tarefas repetitivas de baixo valor
  • Estrangulamentos quando aumenta o volume de receções

Controlo de preços em albarás adaptado à sua indústria

Cada setor tem as suas particularidades. A Dijit.app inclui módulos especializados com os campos de preço mais relevantes para cada indústria.

🍽️
Hotelaria
  • Controlo de preço por kg / unidade
  • Lote e data de validade
  • Alerta por época
  • Integração POS TPV
🏗️
Construção
  • Preço por m², m³ ou unidade
  • Código de obra por linha
  • Albarás com itens
  • Integração com ERP
🚛
Transporte
  • Preço por frete e seguro
  • Controlo de serviços extra
  • Origem e destino
  • Matrícula do transportador
🏭
Industrial
  • Ordens de produção
  • Controlo de matérias-primas
  • Preço por lote
  • Integração ERP à medida
🏨
Turismo
  • Controlo de comissões
  • Check-in / check-out
  • Preços por época
  • Exportação Excel
🧾
Contabilidade
  • IVA diferenciado e sobretaxas
  • IRS e retenções
  • Atribuição de contas
  • Deteção de duplicados
🛒
Retalho / Supermercados
  • Leitura de talões
  • Preço por unidade e peso
  • Deteção de duplicados
  • Comparação por família
🏪
Comércio
  • Albarás de venda
  • Consolidação com encomendas
  • Controlo de preços de tarifa
  • Integração ERP
O seu setor tem documentos com formatos especiais? Treinamos o nosso sistema de controlo de preços em albarás para o adaptar exatamente às suas necessidades específicas.
CONTROLO DE PREÇOS EM ALBARÁS COM IA

Comece com o controlo de preços em albarás
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Se decidir contratar um plano, os 20 € são descontados do primeiro pagamento  |  Sem permanência   

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Perguntas frequentes sobre o controlo de preços em albarás

Esclarecemos as dúvidas mais comuns sobre como funciona o módulo de controlo de preços em albarás da Dijit.app.

O que é o controlo de preços em albarás e por que é importante? +
O controlo de preços em albarás é o processo de verificar se os preços registados em cada albará de receção coincidem com os preços contratualmente acordados com o fornecedor. É fundamental porque, sem este controlo, é habitual que os fornecedores faturarem acima do preço acordado, que os aumentos de preço passem despercebidos até ao fecho mensal e que ocorram pagamentos duplicados ou por valores incorretos. A Dijit.app automatiza completamente este processo, comparando o preço do albará, o preço acordado e o preço histórico de forma instantânea em cada receção.
Como funciona o matching automático entre faturas e albarás? +
O sistema de controlo de preços em albarás utiliza um algoritmo de consolidação em duas chamadas. Primeiro identifica os albarás candidatos: se a fatura incluir o número do albará (referência exata), o match é perfeito com score 100. Se não, procura pelo mesmo fornecedor num intervalo de até 90 dias, com score decrescente (85 pts em 7 dias, 70 pts em 30 dias, 55 pts em 60 dias, 40 pts em 90 dias). Uma vez identificados os albarás, compara cada item da fatura com o item correspondente do albará por código de produto exato ou descrição exata, e mostra a diferença de preço unitário entre ambos os documentos.
Que tipos de alertas o sistema de controlo de preços gera? +
O sistema gera dois níveis de alerta automático no controlo de preços em albarás: WARNING quando a variação de preço ultrapassa o limite inferior configurado (por exemplo, uma subida de 3-5% em relação à média histórica), e CRITICAL quando a variação é significativa e pode indicar um erro grave ou uma alteração de preço não autorizada. Estes alertas são calculados noite após noite através de um processo batch (3:00 AM) que compara o preço atual com a média das últimas 4 entregas do mesmo produto com o mesmo fornecedor. Os itens com alerta ficam bloqueados para revisão antes de aprovar o pagamento.
Posso importar os meus preços acordados atuais com cada fornecedor? +
Sim. O módulo de preços acordados da Dijit.app permite importar os seus acordos de preço atuais através da API REST ou de carregamento manual. Para cada combinação única de fornecedor + código de produto + descrição, regista o preço acordado. A partir desse momento, em cada processamento de albará, o sistema aplica automaticamente o preço acordado e compara-o com o preço que aparece no documento. A gestão é completa: pode criar novos acordos, consultá-los todos, atualizá-los quando renegociar com o fornecedor e desativá-los (soft delete) quando o contrato expirar.
O controlo de preços em albarás funciona com documentos em mau estado ou fotografias? +
Sim. O controlo de preços em albarás da Dijit.app foi concebido para trabalhar com documentos do mundo real: PDFs gerados por software, digitalizações de baixa resolução, fotografias tiradas com telemóvel, albarás com carimbos, manchas ou anotações manuscritas, e até documentos ligeiramente inclinados. O nosso OCR Pro, combinado com os modelos de IA Premium (OpenAI GPT, Claude da Anthropic, Meta Llama), atinge uma precisão superior a 99% mesmo nestas condições. Para os campos críticos de preço, aplicamos regras de validação cruzada que detetam inconsistências antes de guardar o resultado.
Quanto custa o módulo de controlo de preços em albarás? +
O controlo de preços em albarás está incluído em todos os planos da Dijit.app. Pode começar com 20€ em créditos para experimentar o serviço sem compromisso e sem permanência. O custo por documento processado varia consoante o volume mensal: quanto mais albarás e faturas processar, menor é o custo unitário. Se decidir contratar um plano após o teste, os 20€ iniciais são descontados do seu primeiro pagamento. Contacte-nos por WhatsApp ou email em central@dijit.app para receber uma proposta personalizada de acordo com o seu volume estimado.
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