Descarga documentos desde mail o Dropbox en automático
Descarga documentos desde mail o Dropbox en automático y olvídate de abrir el correo uno a uno. Conectas un buzón o una carpeta, Dijit recoge las facturas, los albaranes y los tickets que van llegando, los clasifica dato a dato con IA generativa apoyada en un OCR propio y te los deja listos para revisar y enviar a tu contabilidad o tu ERP.
- Buzón de correo por IMAP
- Carpeta de Dropbox
- API para tu sistema
¿Por dónde pueden llegar los documentos a Dijit?
Por cuatro vías. Dos son automáticas, correo y Dropbox. Las otras dos las manejas tú. Todas acaban en el mismo sitio: el documento procesado, con sus datos extraídos y listo para trabajar.
Correo electrónico
Conectas un buzón por IMAP y Dijit revisa los adjuntos que van llegando. Las credenciales se guardan cifradas. Revisión automática una vez al día y sincronización manual cuando quieras.
Dropbox
Autorizas el acceso a una carpeta con OAuth, sin darnos tu contraseña, y dejas ahí los documentos pendientes. Dijit los descarga y los procesa solo. Una carpeta por tipo de documento.
Subida manual
Arrastras y sueltas los archivos desde el navegador o los subes desde el móvil. En PDF o en imagen. Para el día a día o para cargas puntuales.
API
Si tienes un sistema propio, le envías los documentos a Dijit por API y lo integras en tus flujos.
¿Qué pasa con una factura que llega por correo?
Cuatro pasos. Tú solo intervienes en el tercero, y solo si quieres.
El proveedor envía la factura
Como siempre, a la dirección de correo que has conectado. No hay que pedirle nada nuevo a nadie.
Dijit revisa el buzón
Una vez al día en automático, o en el momento si pulsas sincronizar. Descarga los adjuntos nuevos.
La IA clasifica cada dato
Proveedor, número, fechas, líneas, bases e IVA y cuenta contable propuesta. Tú revisas lo que Dijit marca como dudoso.
Sale a tu contabilidad o ERP
Por API directa o por el fichero de importación de tu programa. El asiento y el IVA soportado llegan sin teclear.
¿Cómo funciona la carpeta de Dropbox?
Como un buzón físico. Dejas los documentos en la carpeta y Dijit se los lleva.
- Autorización con OAuth: das permiso desde tu cuenta de Dropbox y lo revocas cuando quieras. Dijit nunca ve tu contraseña.
- Una carpeta por tipo de documento: facturas, gastos, albaranes. Cada una entra clasificada donde toca.
- Revisión automática diaria y sincronización manual en el momento, igual que con el correo.
- Para equipos que ya trabajan con Dropbox: nadie cambia de herramienta ni de costumbre.
¿Puedo enviar pedidos de compra al proveedor desde Dijit?
Sí. Generas el pedido en Dijit y lo envías sin salir de la plataforma, con el PDF adjunto. Tú eliges el canal.
- Correo electrónico: el canal preferido por la mayoría. El pedido llega a la bandeja del proveedor como un email normal.
- WhatsApp: para los proveedores que responden más rápido por mensajería, también con el PDF.
- Todo registrado: sin redactar correos a mano y con confirmación más rápida.
¿Qué cambia cuando los documentos entran solos?
El tiempo deja de irse en buscar, descargar y guardar. Se queda en revisar.
| Tarea | Sin Dijit | Con Dijit |
|---|---|---|
| Recibir las facturas | Abrir el correo, descargar el adjunto, guardarlo en una carpeta | Dijit revisa el buzón y descarga los adjuntos solo |
| Documentos que deja el equipo | Carpetas compartidas que nadie vacía | Una carpeta de Dropbox por tipo, procesada a diario |
| Teclear los datos | 3 a 5 minutos por documento | Menos de 3 segundos por página, 99% de precisión sobre PDF original |
| Contraseñas de terceros | Apuntadas en algún sitio | OAuth en Dropbox y credenciales cifradas en el correo |
| Enviar un pedido al proveedor | Redactar el correo y adjuntar el PDF a mano | Un clic desde Dijit, por correo o WhatsApp |
¿Es seguro conectar mi correo o mi Dropbox?
Sí. Dijit pide solo el acceso que necesita y lo guarda como hay que guardarlo.
OAuth en Dropbox
Tú autorizas el acceso desde tu cuenta. Dijit nunca ve tu contraseña y puedes revocar el permiso cuando quieras.
Credenciales cifradas
Los datos de acceso al buzón de correo se guardan cifrados en reposo.
Aislamiento por empresa
Cada cliente ve únicamente sus documentos. Los usuarios entran por roles.
Datos en Europa
Microsoft Azure en la UE, cifrado TLS 1.3 y RGPD. Tus documentos no entrenan modelos.
Dudas al descargar documentos desde mail o Dropbox con Dijit
Lo que nos preguntan antes de conectar el primer buzón.
¿Cada cuánto revisa Dijit el correo y el Dropbox?
¿Qué buzón de correo puedo conectar?
¿Dijit guarda mi contraseña de Dropbox?
¿Puedo separar facturas, gastos y albaranes?
¿Qué formatos admite?
¿Y si tengo un sistema propio?
¿La entrada por correo está en la prueba gratuita?
¿Adónde van los datos después?
¿Tienes otra duda? Las respuestas a todo lo demás están en las preguntas frecuentes de Dijit.
¿A qué programas llegan los datos?
Lo que entra por correo o Dropbox sale al programa que ya usas, por API directa o por sus ficheros de importación.
Deja de abrir el correo factura a factura
Conecta tu buzón o tu Dropbox y descarga documentos desde mail o Dropbox en automático. Empieza con la prueba gratuita, 14 días y 20 documentos, y cuando pases a un plan activamos la entrada por correo.
