Consolidar faturas e guias de remessa automaticamente com IA

Sim. Esse desfasamento é exatamente o que o sistema resolve. Quando entra uma fatura, a Dijit.app identifica o fornecedor pelo NIF, procura as guias de remessa desse fornecedor nos 60 dias anteriores à data da fatura (a janela é configurável), lê as referências de guia citadas na fatura e verifica que os montantes das guias emparelhadas somam o total da fatura.

Sim. É a conferência a três vias: verificar a fatura do fornecedor contra as guias de remessa e a nota de encomenda antes de a pagar. A Dijit.app lê os três tipos de documento, empareilha a fatura com as suas guias de forma automática e atribui a cada consolidação uma pontuação de confiança. Quando é preciso olhar com atenção, a IA propõe as guias e as linhas exatas para confirmar: nunca confirma nada sozinha.

Nada espera pela IA: o ecrã da fatura abre no instante, como sempre. Um ou dois segundos depois, a IA propõe as guias de remessa que somam o total da fatura e justificam todas as suas linhas, com os restantes candidatos recolhidos por baixo e sempre acessíveis. As linhas que dizem o mesmo com palavras diferentes chegam já emparelhadas e marcadas como emparelhadas por IA, com o raciocínio à vista. Se os montantes não batem certo não há proposta a verde: vê quanto fica por justificar e fica como sugestão. A IA nunca consolida sozinha: o clique de confirmar é seu, uma seleção manual ganha sempre e ao reabrir a fatura a proposta aparece no instante, salvo se tiverem chegado guias novas desse fornecedor.

Integrações nativas com SAP Business One, SAP S/4HANA, Sage X3 e Microsoft Dynamics 365 Business Central. Além disso, exportação para Excel no seu próprio formato e API REST para ligar a qualquer ERP ou base de dados.

O nosso motor de reconhecimento atinge uma precisão média de 99% em documentos padrão, lendo cabeçalhos, linhas, totais e impostos. Um módulo de revisão humana assistida verifica os casos de menor confiança antes de exportar o que quer que seja para o seu software.

Por quatro vias, e podem usar-se todas ao mesmo tempo: por email (dê um endereço aos seus fornecedores ou reencaminhe o que recebe), a partir de uma pasta Dropbox ligada, carregando-os na aplicação (PDF ou fotografias do telemóvel, centenas de uma vez) ou por API a partir do seu próprio sistema. Não precisa de mudar a forma como recebe hoje os seus documentos.

Começa com um teste grátis de 7 dias com 10 documentos, sem custos e sem fidelização. A partir daí, os planos começam nos 60 € por mês e crescem com o seu volume: de 100 até mais de 100.000 documentos por mês. Consulte os preços para empresas ou os preços para escritórios de contabilidade.

Sim. Como empresa Microsoft Partner Certified, a infraestrutura segue os padrões de segurança do Microsoft Azure. Os documentos são processados em ambientes isolados com acesso restrito e autenticação multifator, encriptados em trânsito e em repouso com TLS 1.3 e sempre em servidores da UE.