Sube tus facturas
Carga las facturas de todos tus proveedores o conecta tu cuenta de correo, Dropbox o Drive.
Gestor de facturas para agencias de viaje
Automatiza la digitalización de todas las facturas de proveedores
¿Quieres escanear tus facturas y que un programa lea los datos completos y los centralice en una sola tabla, asociados a expedientes o clientes, para gestionarlos o volcarlos a tu ERP? Dijit lo hace por ti.
- Código de expediente
- Fecha de check-in
- Comisión de agencia
- Ahorra el 80% de tu tiempo
¿Qué hace Dijit por ti?
Nos encargamos de todo el proceso manual de tu gestión de facturas de proveedor, y de lo que viene después.
Procesamiento automatizado
Convertimos los datos a digital con IA y OCR especializados en facturas del sector, e indexamos cada campo.
Alertas
El sistema te avisa de si está todo correcto o hay algo que revisar, antes de contabilizar.
Expedientes o clientes
Crea tu listado de expedientes o clientes y cada factura que subas se asigna en automático.
Tus comisiones
Consulta las comisiones de agencia en directo, por proveedor o por expediente.
Facturas de compra y gasto
Gestiona además tus facturas de compra y de gasto, y las cuentas por pagar.
Bases de datos
El programa crea los maestros de proveedores, clientes y servicios con cada factura procesada.
Cuentas contables
Asigna cuentas por proveedor, cliente y factura, y el sistema las aplica automáticamente.
Ahorra tiempo
Nuestros clientes ahorran más del 80% del tiempo que dedicaban a la gestión de facturas.
Sector turismo
Qué cambia en una cuenta de turismo
Se activa el sector Turismo y cambian el menú, las columnas y los estados. Desaparecen los albaranes y los productos recibidos, porque una agencia no recibe mercancía, y aparece lo que sí necesita.
Código KTS · el campo propio del sectorEs la referencia del expediente. Va en la línea de cada factura de proveedor, para saber a qué expediente corresponde ese servicio, y en la cabecera de cada factura de venta, ocupando el sitio que en el resto de las cuentas ocupa el número de factura. Es lo que junta las dos mitades de una operación: lo que costó y lo que se cobró.
Dos vistas de la misma factura
Por documento, para revisar la cabecera: proveedor, fechas, base, total y estado. O por línea, que es la vista del día a día: una factura de un mayorista trae varios expedientes, y lo que hay que cuadrar es cada uno, no el total.
Ordenado por check-in
La fecha de entrada del servicio ordena el trabajo de una agencia mejor que la fecha de la factura: importa cuándo entra el cliente en el hotel, no cuándo se emitió el papel. Se ordena y se filtra por rango.
Estados de cobro y pago
En vez de aprobado o rechazado, pendiente de pago y pagado. Se cambian de uno en uno o en bloque, seleccionando varios documentos de la lista.
Exportación por líneas
Un botón propio saca las líneas de los documentos con su código KTS, no las cabeceras, en el formato que espera el sistema de la agencia. Exporta lo que tengas a la vista: la selección, el filtro o la lista entera.
Los tres importes de una venta de agencia
Una agencia no compra mercancía: compra servicios que revende, y su margen es la comisión. Por eso en una venta el importe no es uno, son tres, y el listado los muestra en columnas propias.
Precio de venta
Lo que paga el cliente por el viaje.
Comisión de agencia
Lo que se queda la agencia por la intermediación. Es tu margen, y se lee del documento.
Precio neto
Lo que corresponde al proveedor del servicio.
Los tres importes y la fecha de check-in se leen del documento y se muestran en el listado. Con la comisión como dato, el margen de cada expediente deja de calcularse a mano.
Beneficios de automatizar tus facturas con Dijit
Lo que cambia en el día a día de la agencia cuando los datos dejan de teclearse.
El margen de cada expediente, al día
Coste y comisión por expediente o por cliente, en directo. Sin esperar al cierre ni montar una hoja de cálculo.
Cero entrada manual de datos
Los datos llegan al ERP desde la factura original. Se revisa lo que el sistema marca.
Sin duplicados ni pagos repetidos
La misma factura que entra por dos vías se detecta antes de pagarla.
Un solo archivo, buscable
Todas las facturas localizables por proveedor, expediente, fecha o importe, con trazabilidad completa.
Cierres más cortos
La contabilidad deja de depender de cuándo alguien teclee el taco de facturas.
Más del 80% de tiempo recuperado
Es lo que ahorran nuestros clientes en gestión de facturas de proveedor.
Conecta Dijit con tu ERP
Los datos salen a donde ya trabajas: por conector directo, en Excel con la estructura que pidas o por API REST.
Conector directo
SAP, Business Central, Sage X3, a3, Holded, Contasol, Cegid DIEZ, ICG Manager y Ágora POS, entre otros. La lista completa está en integraciones.
Excel por líneas
Una fila por servicio con su código de expediente, en el formato que espera el sistema de la agencia. Y la exportación de cabeceras, si lo que quieres es una fila por documento.
API REST
Para el sistema de gestión de viajes o el back office que uséis, aunque no esté en la lista.
Seguridad
Dónde se procesan tus documentos
Requisito de compra en cualquier agencia que trate datos de clientes.
Servidores en la UE
Microsoft Azure dentro de la Unión Europea, con cumplimiento del RGPD.
Cifrado y acceso por rol
TLS 1.3 en tránsito y en reposo, y autenticación multifactor por roles.
No entrenamos con tus datos
Los documentos de los clientes no se usan para entrenar modelos.
El detalle está en seguridad y cumplimiento.
Facturas de proveedor que gestiona una agencia
Dijit las procesa todas, vengan del proveedor que vengan y en el formato que lleguen.
Alojamiento
Hoteles, apartamentos y cadenas, con sus fechas de check-in y su comisión.
Transporte
Aerolíneas, ferrocarril, navieras, alquiler de vehículos y traslados.
Receptivos y DMC
Mayoristas y corresponsales en destino, excursiones, guías y entradas.
Seguros y servicios
Pólizas de viaje, gestión de visados y servicios contratados a terceros.
Si además gestionas hoteles, restaurantes o cafeterías, el sitio es IA y OCR para hostelería, donde el documento que manda es el albarán de entrega.
Preguntas frecuentes
¿Dijit captura la comisión de agencia de la factura?
Sí. En una cuenta de turismo el listado de ventas muestra los tres importes en columnas propias: precio de venta, comisión de agencia y precio neto. Se leen del documento, y la comisión se puede consultar por proveedor y por expediente.
¿Qué es el código KTS?
Es la referencia del expediente, el campo propio del sector. En la línea de una factura de proveedor identifica a qué expediente corresponde ese servicio; en la cabecera de una factura de venta ocupa el lugar del número de factura. Es lo que permite juntar lo que costó con lo que se cobró. Si una factura llega sin él, se escribe en el editor de la línea y la línea ya se puede buscar por ese código.
¿Por qué no veo albaranes ni productos recibidos?
Es el comportamiento propio del sector turismo: una agencia no recibe mercancía, así que no hay entrega que acreditar ni stock que seguir. Las facturas de proveedor hacen ese papel.
¿Puedo trabajar servicio a servicio en vez de por documento?
Sí. Las facturas de proveedor se miran de dos formas: por documento, para revisar la cabecera, y por línea, que es la vista del día a día. Una factura de un mayorista trae varios expedientes, y lo que hay que cuadrar es cada uno.
¿Cómo entran las facturas en Dijit?
Se suben desde la aplicación web o se conecta la cuenta de correo, Dropbox o Drive para que entren solas. También hay API REST para integrarlo con otros sistemas.
¿Hay que configurar el formato de cada proveedor?
No. La IA generativa interpreta una factura que no ha visto nunca, sin plantilla previa, y sigue funcionando cuando el proveedor cambia el diseño del documento.
¿Cómo se activa el sector turismo en una cuenta?
Es una configuración de sector, no una opción que enciendas tú. Se elige Turismo al crear la cuenta, o lo activa soporte en una cuenta existente. Mientras está activa, el menú y las columnas son estos para todos los usuarios de la empresa.
¿Cuánto cuesta probarlo?
La prueba es gratuita: 14 días y 20 documentos, sin coste y sin permanencia. Hay más respuestas en las preguntas frecuentes.
Prueba gratuita
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