Emisor y receptor
Razón social, identificación fiscal, dirección y código postal del proveedor, y la empresa destinataria con su identificación.
OCR con IA para facturas
OCR con IA para facturas: automatiza tu contabilidad
Las facturas de tus proveedores entran por correo, se leen solas y salen contabilizadas a tu ERP: proveedor, líneas, impuestos, total y cuenta contable. Tú solo miras las que el sistema marca.
- Menos de 3 segundos por página
- 99% sobre PDF original
- Revisión por excepción
Qué datos saca de una factura
No es un volcado de texto: cada dato sale identificado y en su campo.
Identificación
Número de factura, fecha del documento y número de pedido si consta.
Importes
Base imponible, descuentos, impuestos, retención e IRPF, cargos adicionales y total.
Impuestos, desglosados
Por tipo, con base, porcentaje y cuota. Admite varios tipos en un mismo documento, con recargo de equivalencia e IVA incluido en el total.
Pago
Forma de pago, condiciones y fecha de vencimiento, para los avisos de lo que toca pagar.
Las líneas
Artículo, cantidad, precio unitario, descuentos e impuesto por línea. Es lo que alimenta el maestro de productos, el histórico de precios y la conciliación con albaranes.
El criterio que lo hace sostenible
La revisión es por excepción
El sistema valida cada documento y marca solo los que piden atención.
Revisar el 100% documento a documento anula la ventaja del sistema y no aporta seguridad: las validaciones aritméticas no se cansan ni se distraen. Las facturas que pasan las comprobaciones se aprueban sin abrirlas, incluso en bloque.
Que las cuentas cuadren
Que base más impuestos coincida con el total, que la suma de las líneas coincida con la base y que la suma de los impuestos coincida con el total de impuestos.
Que no esté duplicada
La misma factura que entra por dos vías se detecta antes de pagarla dos veces.
Que no esté partida
Dos trozos del mismo documento se detectan y se unifican. No tiene sentido revisar una factura que en realidad son dos mitades.
Qué mirar cuando salta un aviso
Cada estado dice exactamente qué comprobación no ha resultado concluyente, así que no hay que buscar el fallo a ciegas.
| Aviso | Qué comprobar | Causa habitual |
|---|---|---|
| Revisar totales | Base, impuestos y total de la cabecera. | Un descuento aplicado al total sin desglosar, o un cargo no leído. |
| Revisar suma de artículos | Que las líneas estén todas y con sus importes. | Una línea sin leer, un descuento de línea o un porte metido en la base. |
| Revisar IVA | El desglose por tipo impositivo. | Documento con varios tipos, o con recargo de equivalencia. |
| Faltan campos | Los campos resaltados en la ficha. | El documento no los trae: pasa en tickets y facturas simplificadas. |
El orden que funciona: filtrar por estado, resolver primero los duplicados y los documentos partidos, revisar después los avisos uno a uno, y aprobar en bloque todo lo demás.
Lo que un OCR no hace y sí hace Dijit
Es lo que decide si la herramienta quita trabajo o lo cambia de sitio.
- No necesita plantillas por proveedor. La IA interpreta una factura que no ha visto nunca, y sigue funcionando cuando el proveedor cambia el diseño. Con plantillas, cada proveedor nuevo es trabajo nuevo.
- Propone la cuenta contable. A partir de lo que se hizo antes con ese emisor, no eligiéndola a mano documento a documento. Ver asignación de cuentas contables.
- Cuadra la factura con sus albaranes. Artículo por artículo, y avisa de los precios que han subido desde la entrega anterior. Ver la consolidación.
- Entra en el ERP. Por el conector del programa que uses, o en un Excel con la estructura que pidas. Ver las integraciones.
Cómo entran las facturas
Sin cambiar cómo las recibes hoy.
Por correo
El proveedor manda la factura a una dirección y entra sola.
Dropbox o Drive
Una carpeta conectada: lo que se deja ahí se procesa.
Desde la web
Arrastrando los archivos, de uno en uno o por lotes.
Por API
Desde el sistema que ya uses, con API REST.
Preguntas frecuentes
¿Hay que revisar todas las facturas que lee el OCR?
No. El sistema valida cada documento y marca con un estado los que requieren atención: la revisión es por excepción. Los que superan las validaciones se aprueban sin abrirlos, incluso en bloque. Revisar el 100% documento a documento anula la ventaja del sistema y no aporta seguridad: las validaciones aritméticas no se cansan ni se distraen.
¿Qué precisión tiene el OCR con IA para facturas?
La precisión media de lectura y clasificación es del 99% sobre PDF original. En documentos fotografiados depende de la calidad de la imagen. Más en convertir imágenes a texto con IA.
¿Hay que configurar una plantilla para cada proveedor?
No. Al trabajar con IA generativa el sistema interpreta una factura que no ha visto nunca, sin plantilla previa, y sigue funcionando cuando el proveedor cambia el diseño del documento.
¿Hay algún OCR de facturas gratis?
Hay OCR gratuitos que devuelven el texto de la imagen, y para una factura suelta pueden valer. Lo que no hacen gratis es lo que cuesta el trabajo: interpretar qué es cada dato, validar que las cuentas cuadren, detectar duplicados, proponer la cuenta contable y meterlo en el ERP. En Dijit la prueba es gratuita, 14 días y 20 documentos, para verlo con tus propias facturas.
¿Lee facturas con varios tipos de IVA o con recargo de equivalencia?
Sí. El desglose de impuestos admite varios tipos en un mismo documento, con su base, porcentaje y cuota, y contempla el recargo de equivalencia, el IRPF y el IVA incluido en el total.
¿Con qué programas de contabilidad conecta?
SAP, Business Central, Sage X3, a3, Holded, Contasol, Cegid DIEZ, ICG Manager y Ágora POS, entre otros, y API REST para cualquier otro. La lista completa está en integraciones.
¿Cuánto cuesta probarlo?
La prueba es gratuita: 14 días y 20 documentos, sin coste y sin permanencia. Hay más respuestas en las preguntas frecuentes.
Prueba gratuita
Pruébalo gratis y empieza a ahorrar tiempo desde hoy mismo
14 días y 20 documentos. Sin tarjeta, sin permanencia y sin instalar nada.
¿Prefieres verlo con tus facturas delante? Pide una demo.
