OCR gratis y Dijit.app: Descubre el poder del OCR con IA para la gestión documental
La solución OCR con IA para una gestión documental eficiente
Existen soluciones de OCR gratis. Pero, en el mundo empresarial actual, la gestión documental eficiente es esencial y las alternativas gratuitas no son ideales para documentos empresariales. Descubre cómo Dijit.app, un software OCR con IA, supera a los sistemas de OCR gratuitos en la optimización de la gestión documental.
La gestión documental se ha convertido en un pilar fundamental para las empresas. En este contexto, el software OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) ha surgido como una herramienta esencial para digitalizar y capturar datos de documentos empresariales. Sin embargo, no todos los programas OCR son iguales. En este artículo, vamos a explorar las diferencias entre los sistemas de OCR gratuitos y Dijit.app, un software OCR con IA que está revolucionando la gestión documental.
¿Qué es Dijit.app?
Dijit.app es una solución SaaS B2B que permite a las empresas y asesorías digitalizar y capturar datos de miles de documentos empresariales en cuestión de segundos. Con nuestro software OCR con IA, puedes extraer datos de facturas recibidas, albaranes de entrega, partes, guías y mucho más desde imágenes o PDF a Excel o ERP con precisión y facilidad.
El funcionamiento de Dijit.app es muy sencillo: selecciona los archivos (fotos o PDF), arrástralos a nuestro programa y en 2 segundos por documento, Dijit.app captura y ordena todos los datos importantes en una base de datos descargable (Excel o ERP).
OCR gratis vs. Dijit.app
Los sistemas de OCR gratuitos, como Tesseract, iLovePDF o TinyWow, permiten convertir un PDF a Excel manteniendo la estructura, pero muchas veces de forma errónea, con datos unidos a otros o no leídos correctamente. En cambio, Dijit.app puede convertir miles de facturas a un solo fichero de Excel en cuestión de segundos, listo para ser trabajado o importado a cualquier tipo de sistema de gestión.
Existen varios softwares en línea con OCR gratuito que son populares entre los usuarios, incluyendo Tesseract, iLovePDF, OnlineOCR.net, Free Online OCR, Adobe Acrobat, OCR.Space, ABBYY FineReader Online, Convertio, Smallpdf y Soda PDF Online.
Principales ventajas sobre OCR gratis online
Pero las ventajas de Dijit.app no se quedan ahí. A continuación, te presentamos algunas de las características que hacen de Dijit.app una herramienta superior a los sistemas de OCR gratuitos:
- Almacenamiento del documento: Dijit.app no solo extrae los datos de los documentos, sino que también los almacena para futuras consultas.
- Editor en línea del documento: Con Dijit.app, puedes editar los documentos directamente en la plataforma.
- Aprendizaje automatizado: Con Dijit.app, solo necesitas corregir un error una vez. El sistema aprende de tus correcciones y las aplica a futuros documentos.
- Extracción de diferentes datos: Dijit.app puede extraer diferentes tipos de datos, dependiendo del tipo de documento (factura, albarán, etc.).
- Creación de usuarios para cada delegación o establecimiento: Con Dijit.app, puedes crear usuarios específicos para cada delegación o establecimiento de tu empresa.
- Revisión rápida de los datos de compras: Dijit.app te permite revisar en cuestión de segundos los datos de compras, agilizando el control de inventarios y la pre contabilidad de tu negocio.
- Uso de la inteligencia artificial: Dijit.app utiliza la inteligencia artificial para asignar y categorizar datos, más allá de la información contenida en el documento.
- Adaptabilidad: Dijit.app se adapta a las necesidades de cada empresa, con la opción de lectura y captura de otro tipo de documentos como guías, formularios o partes de trabajo.
- Soporte rápido y eficaz: En Dijit.app, nos enorgullece ofrecer un soporte rápido y eficaz a nuestros usuarios.
- Actualizaciones gratuitas: En Dijit.app, añadimos nuevas funcionalidades gratuitas de forma continua para mejorar la experiencia de nuestros usuarios.
Las limitaciones de los OCR gratuitos
Aunque los sistemas de OCR gratuitos pueden parecer atractivos a primera vista, presentan una serie de limitaciones que pueden afectar a la eficiencia de tu empresa. En primer lugar, estos sistemas suelen ser imprecisos y propensos a errores. Por ejemplo, pueden unir datos que deberían estar separados o no leer correctamente ciertos elementos del documento. Esto puede llevar a confusiones y errores que pueden ser costosos para tu negocio.
Además, la mayoría de los OCR gratuitos solo pueden extraer un documento a la vez. Esto significa que si tienes miles de facturas para procesar, tendrás que hacerlo una por una, lo cual puede ser muy tedioso y consumir mucho tiempo.
Tesseract y la evolución de la tecnología OCR
Tesseract es un ejemplo de un sistema de OCR gratuito que ha sido superado por las nuevas tecnologías. Aunque en su momento fue una herramienta revolucionaria, hoy en día se ha quedado atrás en comparación con soluciones más avanzadas como Dijit.app. Tesseract puede tener dificultades para leer documentos con formatos complejos o fuentes inusuales, y no ofrece las mismas capacidades de aprendizaje automático que Dijit.app.
El ahorro que supone Dijit.app
Aunque Dijit.app es un servicio de pago, a largo plazo puede suponer un ahorro considerable para tu empresa. La digitalización manual de datos es un proceso lento y propenso a errores. Además, organizar y buscar entre montones de papeles puede consumir una gran cantidad de tiempo. Con Dijit.app, puedes automatizar todo este proceso, lo que te permite ahorrar tiempo y reducir la posibilidad de errores.
Además, Dijit.app te ofrece una precisión que los sistemas de OCR gratuitos simplemente no pueden igualar. Esto significa que puedes confiar en los datos que extraes, lo que te permite tomar decisiones empresariales más informadas.
Aunque los sistemas de OCR gratuitos pueden parecer una opción atractiva, a menudo presentan limitaciones que pueden afectar a la eficiencia de tu empresa. En cambio, Dijit.app ofrece una solución completa de gestión documental que puede ayudarte a ahorrar tiempo, reducir errores y tomar decisiones más informadas.
Mucho más que un software OCR
Dijit.app es mucho más que un simple software OCR. Es una solución integral de gestión documental que se adapta a las necesidades de tu empresa, te ayuda a ahorrar tiempo y te permite centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Si estás buscando un programa OCR en línea que te ofrezca precisión, facilidad de uso y un soporte eficaz, te invitamos a probar Dijit.app. Estamos seguros de que no te decepcionará.
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