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Cargar el plan general contable por país
En lugar de teclear el plan cuenta a cuenta, se puede cargar el plan general contable completo de un país en una sola operación. Son varios cientos de cuentas, y después se editan, se borran o se amplían con subcuentas como cualquier otra.
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Los países disponibles
| País | Plan que carga |
|---|---|
| España | El plan general de contabilidad español. |
| Francia | El plan contable francés. |
| Portugal | El plan contable portugués. |
| Reino Unido | El plan contable británico. |
El país que se elige aquí no tiene relación con el idioma de la aplicación ni con el país de su empresa: es el plan de cuentas que quiere cargar. Una empresa española con una filial francesa puede cargar los dos, cada uno en su empresa.
Cómo se carga
- Pulse Plan general en la barra de la pantalla de cuentas.
- La aplicación comprueba cuántas cuentas tiene ya creadas.
- Elija el país del plan.
- Si ya tenía cuentas, elija qué hacer con ellas.
- Pulse Cargar plan y confirme.
La pantalla lo resume así: «Carga de una vez todas las cuentas del plan general contable del país que elijas. Después podrás editarlas, borrarlas o añadir subcuentas como siempre.»
Si ya tiene cuentas creadas
Antes de nada, la aplicación cuenta lo que ya hay y avisa: «Ya tienes N cuentas creadas. Elige qué hacer con ellas antes de cargar el plan.» A partir de ahí hay dos caminos, y la diferencia entre ellos es grande.
Conservar sus cuentas
Es la opción segura, y la recomendada en casi todos los casos. La pantalla la describe así: «Se añaden solo las cuentas del plan que te falten. Las que ya tengas con el mismo código se dejan como están y no se duplica nada.»
| Situación de la cuenta | Qué ocurre |
|---|---|
| Está en el plan y no la tenía | Se crea. |
| Está en el plan y ya la tenía con el mismo código | Se deja como está. No se toca su nombre. |
| La tenía y no está en el plan | Se conserva. |
Es lo que hay que elegir cuando ya se han creado subcuentas propias, o cuando se han renombrado cuentas para adaptarlas al criterio de la casa: ese trabajo se respeta.
Borrar y cargar limpio
La segunda opción elimina todas sus cuentas actuales antes de cargar el plan. La pantalla no lo esconde: «Se eliminan todas tus cuentas actuales antes de cargar el plan. No se puede deshacer.»
La confirmación es explícita y muestra el número de cuentas que se van a borrar. Tiene sentido en un caso concreto: cuando el plan cargado es el equivocado —otro país, o una prueba— y se quiere partir de cero.
Antes de usarla, tenga en cuenta que las fichas de proveedor y de cliente que apuntaran a esas cuentas se quedan sin cuenta asignada.
Durante la carga
La carga no es instantánea: son varios cientos de cuentas y la pantalla muestra el progreso. El aviso es claro —«No cierres ni recargues esta ventana hasta que termine»— y el botón de cerrar queda bloqueado mientras dure.
Al terminar, el resultado se muestra con dos cifras: cuántas cuentas se han creado y cuántas ya tenía y no se han tocado. Esa segunda cifra es la confirmación de que la opción de conservar ha hecho su trabajo.
Qué hacer después
- Revise el listado y borre las cuentas que su empresa no vaya a usar. Un plan más corto es más rápido de manejar en los buscadores.
- Cree sus subcuentas. El plan general trae las cuentas de tres dígitos y las principales; las subcuentas de proveedor y de cliente son suyas.
- Asigne las cuentas a las fichas de proveedores y clientes.
- Configure la cuenta de tesorería de cada empresa si va a marcar documentos como cobro o pago al contado.
Situaciones frecuentes
| Situación | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| Se ha cargado el plan del país equivocado | Se eligió mal en el desplegable. | Volver a cargar con la opción de borrar y cargar limpio, si no había cuentas propias. |
| Tras cargar, aparecen menos cuentas de las esperadas | Muchas ya existían y se conservaron. | Es correcto. El resultado indica cuántas no se han tocado. |
| La carga no termina | Son varios cientos de cuentas y tarda. | Esperar sin cerrar la ventana. Cerrarla deja la carga a medias. |
| Fallo al cargar el plan | Corte de conexión durante la operación. | Repetir con la opción de conservar: no se duplicará lo ya creado. |
| Faltan las subcuentas de proveedores | El plan general no las incluye: son propias de cada empresa. | Crearlas a mano o importarlas desde Excel. |