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Cómo trabaja Dijit la parte contable
Dijit.app no es un programa de contabilidad. Lo que hace es dejar cada documento clasificado con sus cuentas, para que el asiento salga hecho hacia el programa que sí lleva la contabilidad.
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En esta página
Qué hace y qué no
| Sí hace | No hace |
|---|---|
| Guarda su plan de cuentas. | No lleva libros ni mayores. |
| Asigna cuentas por defecto a proveedores y clientes. | No cierra ejercicios. |
| Clasifica cada documento con sus cuentas. | No presenta impuestos ni modelos. |
| Prepara la información del asiento. | No sustituye a su programa contable. |
| Exporta hacia el programa contable. | No concilia bancos. |
La frontera es clara: Dijit.app se ocupa de que el documento llegue al programa contable ya clasificado y sin teclear. Lo que ocurra después de ese punto —el asiento, los libros, las declaraciones— es competencia del programa contable.
La cadena completa
- Entra el documento, por carga, correo, carpeta conectada o API.
- Se leen sus datos: emisor, fechas, importes e impuestos.
- Se clasifica: a qué cuenta de gasto va, qué cuenta de proveedor le corresponde, qué subcuenta de IVA y de retención aplica.
- Se revisa y se aprueba.
- Sale al programa contable, por exportación o por conexión directa.
La mayor parte del paso 3 no se hace documento a documento: se hace una vez, en las fichas de proveedor y de cliente, y a partir de ahí se aplica solo.
Dónde vive cada cuenta
Las cuentas se guardan en tres sitios distintos, y saber cuál es cuál ahorra la mayoría de las dudas:
| Nivel | Qué contiene | Dónde se configura |
|---|---|---|
| Plan de cuentas | Todas las cuentas disponibles, con su código y su nombre. | Contabilidad › Cuentas Contables |
| Ficha del proveedor o del cliente | Las cuentas que se aplican por defecto a sus documentos. | Base de datos › Maestro correspondiente |
| Documento | Las cuentas concretas de ese documento, que pueden apartarse del criterio general. | Cabecera del documento, sección de clasificación contable |
| Empresa o cliente gestionado | Cuenta contrapartida, subcuenta y cuenta de tesorería. | Gestión de clientes o empresas |
El orden de prioridad es de abajo arriba: lo que se indique en el documento manda sobre lo que diga la ficha, y la ficha manda sobre no indicar nada.
En qué orden se configura
- Cargue el plan de cuentas. Lo más rápido es el plan general del país; también se puede importar el suyo desde Excel o crear las cuentas a mano.
- Configure las empresas, si lleva más de una: su cuenta contrapartida y su cuenta de tesorería.
- Asigne cuentas a los proveedores de más volumen. Con veinte fichas bien puestas se cubre la mayor parte del gasto.
- Revise los primeros documentos para comprobar que las cuentas salen solas y que el criterio es el correcto.
- Configure la salida hacia su programa contable.
Saltarse el primer paso es el error habitual. Sin plan de cuentas cargado, los buscadores de cuenta de las fichas y de los documentos aparecen vacíos y parece que la función no existe.
Quién hace cada parte
La configuración inicial —plan de cuentas, empresas, cuentas de proveedor— la hace quien entiende de contabilidad, una sola vez. El trabajo diario —revisar y aprobar documentos— lo puede hacer cualquier persona, porque las cuentas ya vienen puestas.
Es la división que hace rentable el sistema: el criterio contable se define una vez y se aplica solo miles de veces.
La salida al programa contable
Sacar los asientos a Contasol, a3, Cegid o cualquier otro destino es una integración, no una función contable en sí misma. Cada destino tiene su formato y sus campos obligatorios.
Lo que sí depende de esta sección es que el documento llegue completo: un documento sin cuenta de gasto, o sin subcuenta de IVA cuando el destino la exige, se queda fuera del envío.