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Vencimientos y estado de pago
La columna Vencimiento indica cuándo vence cada documento y en qué situación está respecto a esa fecha. Permite localizar de un vistazo lo vencido y lo que vence en los próximos días, sin salir del listado.
En esta página
Qué muestra la columna
| Indicación | Significado |
|---|---|
| Vencida hace N días | La fecha de vencimiento ya pasó y el documento no consta como pagado. |
| Vence hoy | Vence en la fecha en curso. |
| Vence el [fecha] | Vencimiento futuro. |
| Pagada · vencía el [fecha] | El documento consta como pagado; se conserva la fecha en que vencía. |
| Sin fecha de vencimiento | No ha podido determinarse una fecha. |
Las fechas se presentan en la zona horaria configurada en el dispositivo.
De dónde sale la fecha
La fecha de vencimiento no siempre viene impresa en el documento. El sistema la determina y deja constancia del origen, que es el dato que permite saber si es fiable o conviene revisarla:
| Origen | Qué significa | Fiabilidad |
|---|---|---|
| Fecha leída de la factura | El documento indicaba expresamente su vencimiento. | Alta: procede del propio documento. |
| Condiciones de pago del documento | Se ha calculado aplicando las condiciones que indica el propio documento. | Alta. |
| Condiciones de pago del proveedor | El documento no traía condiciones; se han aplicado las de la ficha del proveedor. | Depende de que la ficha esté actualizada. |
| Fecha de pago prevista | Fecha establecida en la planificación de pagos. | La que se haya fijado. |
Cuando un vencimiento no cuadra, lo primero es mirar su origen: si procede de las condiciones del proveedor, la corrección se hace en la ficha del proveedor y no documento a documento.
Documentos sin fecha de vencimiento
Un documento aparece sin fecha cuando no la indica y tampoco hay condiciones de pago aplicables: ni en el propio documento ni en la ficha del proveedor.
La forma de resolverlo de manera estable es establecer las condiciones de pago en la ficha del proveedor: desde ese momento, sus documentos futuros tendrán vencimiento calculado.
Marcar como pagado
El estado de pago se refleja en el documento. Un documento marcado como pagado deja de figurar como vencido y conserva la indicación de la fecha en que vencía.
Dijit.app no ejecuta pagos ni se conecta con la entidad bancaria: registra la situación para el seguimiento y para su traslado al sistema de gestión.
Condiciones de pago del proveedor
La ficha de cada proveedor admite forma de pago y plazo. Son los valores que el sistema aplica cuando el documento no aporta los suyos.
Mantenerlas al día tiene un efecto directo: reduce los documentos sin vencimiento y evita tener que fijar la fecha uno a uno.
Uso en el trabajo diario
- Filtrar por vencimiento para aislar lo vencido y lo próximo.
- Comprobar el origen de las fechas que no cuadren.
- Corregir en la ficha del proveedor cuando el error se repite en todos sus documentos, en lugar de corregir cada uno.
- Marcar los pagados, para que dejen de aparecer como vencidos.