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Corrección del número de documento o de pedido
Un documento puede contener varios números: el de factura, el de albarán, el de pedido y el código de cliente. Esta regla indica cuál de ellos debe guardarse y en qué campo.
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Síntomas en los documentos
- Se guarda el número de factura cuando el proceso necesita el número de albarán.
- El número de pedido queda vacío o se guarda en el campo del número de documento.
- El número guardado corresponde al código de cliente, impreso junto al número real.
Funcionamiento de la regla
La regla describe dónde está el número en ese documento: por su formato —número de cifras, separadores, prefijo— o por el texto que lo precede. El valor localizado se guarda en el campo correspondiente: número de documento o número de pedido.
La regla puede configurarse para rellenar el campo solo cuando está vacío, de modo que no sustituya un valor correcto.
Comportamiento cuando no encuentra el dato
Si la regla no localiza el número, el documento se guarda con el valor que haya leído la IA. La regla puede no aportar el dato, pero no sustituye un valor correcto por uno incorrecto.
Documentos a los que se aplica
La regla se aplica a los documentos procesados a partir de su activación. Además, puede ejecutarse sobre los documentos ya cargados; esa ejecución se solicita junto con la regla. Los datos corregidos manualmente no se modifican.
Cómo solicitar una regla de corrección
Las reglas se crean hablando con Dijit IA. Hay que darle dos datos:
- El identificador de un documento donde se vea el error, el número de la columna ID del listado. La regla se construye a partir de ese documento, que tiene que ser de tu empresa y tener el proveedor identificado.
- El dato incorrecto y el correcto, indicando la línea y el campo. Una descripción precisa evita las vueltas: «la cantidad se guarda como 0 en todas las líneas y debe tomarse de la columna de unidades» sirve; «no lo lee bien» no.
Dijit IA crea la regla para tu empresa y explica en la conversación qué ha hecho. Un documento de otra empresa de la cuenta no sirve para crearla.
Después, comprueba el resultado en los siguientes documentos de ese proveedor. Una regla que no localiza el dato deja el documento sin cambios, así que el riesgo no es que falle: es que acierte mal.