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Descarte de líneas que no son artículos
El documento incluye líneas que no corresponden a mercancía: separadores entre secciones, rótulos o subtotales. Se guardan como artículos y, en el caso de los subtotales, duplican importes.
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Síntomas en los documentos
- Artículos con descripciones que no corresponden a productos, siempre las mismas.
- Subtotales que hacen que la suma de las líneas supere la base imponible.
- El catálogo acumula entradas que no corresponden a ninguna compra.
Funcionamiento de la regla
Cuando la descripción o el código coinciden con el texto configurado, la línea se marca como descartada.
Una línea descartada no se elimina: se conserva en el documento, deja de contar en las sumas y puede recuperarse.
Protección de las líneas con importe
De forma predeterminada la regla no descarta ninguna línea que tenga importe. Esa protección solo se desactiva cuando se ha comprobado, documento a documento, que esas líneas con importe son subtotales y que su descarte es correcto.
El texto de coincidencia se configura de forma restrictiva. Descartar por coincidencia parcial puede afectar a líneas correctas que comparten una palabra, por lo que lo habitual es exigir que la descripción coincida exactamente.
Documentos a los que se aplica
La regla se aplica a los documentos procesados a partir de su activación. Los documentos ya cargados no se modifican: para corregirlos hay que procesarlos de nuevo o editarlos manualmente.
Cómo solicitar una regla de corrección
Las reglas se crean hablando con Dijit IA. Hay que darle dos datos:
- El identificador de un documento donde se vea el error, el número de la columna ID del listado. La regla se construye a partir de ese documento, que tiene que ser de tu empresa y tener el proveedor identificado.
- El dato incorrecto y el correcto, indicando la línea y el campo. Una descripción precisa evita las vueltas: «la cantidad se guarda como 0 en todas las líneas y debe tomarse de la columna de unidades» sirve; «no lo lee bien» no.
Dijit IA crea la regla para tu empresa y explica en la conversación qué ha hecho. Un documento de otra empresa de la cuenta no sirve para crearla.
Después, comprueba el resultado en los siguientes documentos de ese proveedor. Una regla que no localiza el dato deja el documento sin cambios, así que el riesgo no es que falle: es que acierte mal.