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La lista de artículos
La pestaña de ítems muestra una fila por línea del documento. Las columnas disponibles dependen del tipo de documento y de la integración configurada, pero el núcleo es siempre el mismo: qué, cuánto, a qué precio.
Documento › pestaña Ítems
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Columnas principales
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Descripción | Texto del artículo tal como consta en el documento. |
| Cantidad | Unidades servidas o facturadas. |
| Unidad de medida | Unidad en la que expresa la cantidad el proveedor: unidad, caja, kilo, litro. |
| Precio unitario | Precio por unidad, antes de descuentos. |
| Descuentos | Hasta tres descuentos encadenados sobre la línea. |
| Precio con descuento | Precio resultante tras aplicarlos. |
| Importe | Total de la línea. |
| IVA | Tipo impositivo de esa línea. |
La suma de los importes de todas las líneas debe coincidir con la base imponible del documento. Cuando no coincide, el estado del documento lo advierte.
Códigos e identificación
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Código | Referencia del artículo según el proveedor. |
| Código ERP | Referencia del mismo artículo en el sistema de gestión. |
| EAN | Código de barras, cuando el documento lo trae. |
| Artículo | Ficha del maestro de productos con la que se ha vinculado la línea. |
El código del ERP es el que permite que el documento se envíe al sistema de gestión sin intervención: sin él, muchos destinos rechazan la línea.
Clasificación
| Familia | Agrupación del artículo en el maestro. |
| Materia prima | Clasificación por naturaleza del producto. |
| Centro de coste | Imputación analítica. |
| Cuenta contable | Cuenta de la línea, cuando difiere de la del documento. |
Estas columnas se rellenan desde el maestro de productos. Un artículo sin clasificar deja la fila vacía en ellas, y eso repercute en los informes por familia.
Control de precios
| Último precio | Precio de la entrada anterior del mismo artículo y proveedor. |
| Variación | Diferencia respecto a ese precio, en importe y porcentaje. |
| Alerta de precio | Señal según la magnitud y el sentido de la variación. |
Es la comprobación que detecta las subidas no comunicadas. Un artículo sin entradas previas no tiene con qué compararse, y la columna lo indica.
Trazabilidad
| Lote | Lote del producto servido. |
| Fecha de caducidad | Caducidad de ese lote. |
| Número de registro | Referencia adicional de la línea, según el documento. |
Se extraen cuando el documento los trae. Son relevantes en alimentación, farmacia y cualquier actividad con trazabilidad obligatoria.
Totales de la pestaña
Bajo la lista se muestran los totales de las líneas: número de artículos, suma de cantidades y suma de importes.
El total de importes es el que hay que comparar con la base imponible de la cabecera: si no coinciden, ahí está el descuadre.
Estado de cada línea
Cada línea lleva su propio estado, con dos valores básicos:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Artículo correcto | La línea ha superado las comprobaciones. |
| Revisar artículo | Hay algo que comprobar en esa línea concreta. |
El listado de documentos resume ese estado en su columna de estado de artículos, de modo que se pueden filtrar los documentos con líneas por revisar sin abrirlos.