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Unidades de medida y factor de conversión
El proveedor factura en cajas y el almacén cuenta unidades. La conversión traduce una a otra: indica cuántas unidades propias contiene cada unidad del proveedor, y recalcula cantidad y precio en consecuencia.
Documento › pestaña Ítems › línea del artículo › bloque Gestión de unidad de medida
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El problema que resuelve
Un mismo artículo se mide de dos formas: el proveedor lo sirve en cajas, palés o kilos, y la empresa lo gestiona en unidades. Sin conversión, el stock, el escandallo y el precio por unidad quedan en la escala del proveedor, no en la propia.
El ejemplo que usa la propia aplicación: Coca Cola 330 cl, 24 unidades por caja. Cantidad comprada 10, unidad del proveedor «caja», unidad propia «unidad», factor 24. El resultado son 240 latas.
Los tres datos
| Dato | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Unidad del proveedor | La que consta en el documento. | Caja |
| Unidad deseada | La que usa la empresa. | Unidad |
| Factor de conversión | Cuántas unidades deseadas hay en una del proveedor. | 24 |
El orden importa: primero se indica la unidad del documento, después la unidad a la que se quiere convertir, y por último el factor.
Vista previa antes de aplicar
Antes de confirmar, la pantalla muestra el resultado de la conversión con los cuatro valores en juego:
| Concepto | Antes | Después |
|---|---|---|
| Cantidad | 10 cajas | 240 unidades |
| Precio unitario | El de la caja | Recalculado por unidad |
El importe de la línea no cambia. La conversión reparte la misma cantidad de dinero entre más unidades: si diez cajas costaban un importe, esas mismas 240 unidades cuestan lo mismo. Lo que cambia es la cantidad y el precio unitario.
Si se ha indicado además un precio pactado, la vista previa refleja el efecto conjunto de ambos.
Aplicar la conversión
La pantalla pregunta expresamente si se desean aplicar las conversiones, con dos respuestas: aplicar la conversión o mantener el original. Mientras no se responda que sí, el documento conserva los valores tal como venían.
La conversión se aplica al guardar la línea.
Es permanente
La conversión queda asociada al artículo, no solo a este documento: a partir de ese momento, las entradas futuras de ese artículo se convierten automáticamente. Es una regla, no una edición puntual.
Cuando un artículo ya tiene conversión, la línea lo indica como conversión activa y muestra el factor aplicado.
Modificar o eliminar
Una conversión existente no se edita directamente: hay que eliminarla y crear una nueva. La aplicación lo advierte al intentarlo.
Al eliminar una conversión:
- Se restauran los valores originales del documento, y la pantalla indica a qué valores se volverá.
- La aplicación pide confirmación.
- Las cargas futuras dejan de heredar esa conversión para ese producto.
Reglas y validaciones
| Regla | Motivo |
|---|---|
| El factor es obligatorio y debe ser mayor que cero | Un factor cero o vacío anularía la cantidad. |
| Si la unidad de origen y la de destino son la misma, el factor debe ser 1 | Convertir una unidad en sí misma con otro factor produciría cantidades falsas. |
| Existe una acción para vaciar todos los campos de la conversión | Permite empezar de nuevo sin borrar la línea. |
| La cantidad resultante tiene un máximo admitido | Un factor desproporcionado produciría un valor no registrable; la aplicación lo advierte. |