Documentación/ Revisar los artículos del documento/ Precio pactado
Precio pactado con el proveedor
Cuando el proveedor factura a un precio distinto del acordado, se puede fijar el precio pactado en la línea. El documento se recalcula con ese precio y, a partir de ahí, ese artículo mantendrá siempre el precio acordado.
Documento › pestaña Ítems › línea del artículo › bloque Gestión de precio pactado
En esta página
Para qué sirve
La aplicación lo describe de forma directa: «indique el precio acordado con el proveedor. El precio del documento cambiará, junto con el importe total. A partir de ahora este artículo tendrá siempre el precio pactado.»
Resuelve el caso habitual del proveedor que factura a tarifa cuando había un acuerdo, o del artículo cuyo precio quedó cerrado en una negociación y no debe fluctuar.
Cómo se fija
- Abra la línea del artículo en la pestaña de ítems.
- En el bloque de precio pactado, introduzca el precio acordado.
- La pantalla pregunta si desea modificar el precio de este artículo a partir de ahora. Responda que sí.
- Compruebe el nuevo importe que muestra la vista previa.
- Guarde la línea.
Qué recalcula
| Concepto | Efecto |
|---|---|
| Precio unitario de la línea | Pasa a ser el pactado. |
| Importe de la línea | Se recalcula: cantidad por precio pactado. |
| Base imponible del documento | Cambia, al cambiar el importe de la línea. |
| Total del documento | Cambia en consecuencia. |
Aquí sí cambia el total del documento, a diferencia de la conversión de unidades. El documento deja de coincidir con el papel del proveedor: eso es intencionado —se registra lo acordado, no lo facturado— pero conviene saberlo, porque genera una diferencia que habrá que reclamar.
La diferencia frente a lo facturado es, precisamente, lo que hay que reclamar al proveedor. Conviene dejar constancia en una incidencia.
Alcance
El precio pactado queda asociado al artículo y al proveedor, y se aplica a los documentos posteriores. Cuando un artículo ya lo tiene, la línea lo indica como precio pactado activo y muestra su valor.
No afecta a los documentos ya procesados.
Restaurar el precio original
Existe una acción específica para volver al precio que traía el documento. Requiere introducir el precio unitario original: la aplicación lo pide expresamente y recalcula el importe con él.
Es la salida cuando se ha aplicado un precio pactado que no correspondía, o cuando se quiere registrar el documento tal como lo emitió el proveedor.
Eliminar el precio pactado
Eliminar el precio pactado retira la regla: el artículo deja de tener precio fijado y los documentos futuros vuelven a registrar el precio que venga en cada uno.
Es lo que hay que hacer cuando se renegocia una tarifa: eliminar el pactado anterior y, si procede, fijar el nuevo.
Cuándo usarlo y cuándo no
| Situación | Recomendación |
|---|---|
| Hay un acuerdo de precio estable con el proveedor | Fijar el precio pactado. Es su caso. |
| El proveedor se ha equivocado en una factura concreta | Corregir el precio en esa línea sin fijar pactado, y reclamar. |
| El precio fluctúa legítimamente: materias primas, combustible | No fijarlo. Usar la alerta de variación de precio para vigilarlo. |
| Se quiere que la contabilidad refleje exactamente lo facturado | No fijarlo: el precio pactado altera el importe respecto al documento original. |