Documentación/ Revisar los artículos del documento/ Editar una línea
Editar, añadir y borrar líneas
Las líneas de artículos se editan directamente sobre la tabla. No hay un modo de edición que haya que activar: cada celda visible es un campo escribible. Los cambios se conservan en pantalla mientras se trabaja y no llegan al servidor hasta que se pulsa Guardar.
Documento › pestaña de artículos › barra superior de la tabla
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Editar una línea
Basta con situarse sobre la celda y escribir. Todas las columnas visibles son editables, con dos excepciones: Nº Registro, que lo asigna el sistema, y la insignia ERP, que refleja el código de referencia asignado al artículo y se cambia desde el diálogo de asignación.
Cada tipo de campo se comporta como corresponde:
| Columna | Tipo de campo | Nota |
|---|---|---|
| Código, Producto, #Pedido, Matrícula, Lote, Fec. Cad. | Texto libre | Sin formato obligado por la aplicación. |
| Cant., Precio, DTO., Importe | Numérico | Admiten coma o punto como separador decimal. |
| Envase y Familia en albaranes de venta | Lista desplegable | Permiten además escribir un valor que no esté en la lista. |
| País de origen | Texto libre | Solo en documentos de tipo DUA. |
| Nº Registro | Solo lectura | Lo devuelve el sistema. |
Salir de la pestaña de artículos sin guardar descarta lo escrito. Es el motivo más frecuente de que «no se hayan guardado los cambios».
Guardar: qué guarda y qué informa
El botón Guardar de la barra superior de la tabla —descrito en la aplicación como «Guardar cambios en líneas de items»— guarda todas las líneas del documento, no solo la que se acaba de tocar ni solo las de la página visible. Las líneas existentes se actualizan y las nuevas se crean, en una sola operación.
El resultado se comunica siempre:
| Mensaje | Significado |
|---|---|
| Todos los elementos fueron guardados correctamente | Todas las líneas se han grabado. |
| Se guardaron X de Y elementos | Guardado parcial: algunas líneas han fallado. Las que faltan siguen sin grabar. |
| Ocurrió un error al guardar los elementos | No se ha grabado nada. Repita la operación. |
| No hay elementos para guardar | El documento no tiene líneas. |
Tras guardar, la lista se vuelve a leer del servidor. Lo que aparezca en pantalla en ese momento es lo que ha quedado grabado: es la comprobación más fiable de que el cambio ha entrado.
Ante un guardado parcial, no vuelva a escribir las líneas correctas: ya están grabadas. Corrija solo las que no aparezcan con el valor esperado y guarde otra vez.
Añadir una línea
El botón + añade una línea vacía al final de la tabla. Mientras esa línea esté pendiente de guardar, el botón queda deshabilitado: solo se puede tener una línea nueva a la vez. Se rellena, se guarda, y entonces vuelve a estar disponible.
Una línea nueva necesita, como mínimo, descripción, cantidad e importe para ser útil. El precio unitario y el descuento pueden dejarse vacíos si el importe ya es el correcto.
Es la vía habitual cuando la lectura ha perdido una línea del documento —típico en documentos con la tabla partida entre dos páginas— o cuando hay que registrar un concepto que el proveedor no detalló.
Borrar una línea
El icono de papelera de cada fila elimina la línea. El comportamiento depende de si la línea estaba guardada:
- Línea ya guardada: la aplicación pide confirmación —«¿Desea eliminar el elemento?»— y, al aceptar, la borra en el servidor. El aviso de resultado es «Se eliminó el elemento».
- Línea nueva sin guardar: se retira de la tabla sin preguntar nada, porque no existe todavía en el servidor.
El borrado de una línea guardada es inmediato y no tiene deshacer. Si la línea era correcta y se ha borrado por error, hay que volver a crearla a mano.
Cómo se interpretan los números
Los campos numéricos aceptan coma o punto como separador decimal: ambos se interpretan igual. Lo que sí conviene conocer es la precisión con la que se conserva cada valor, porque explica pequeñas diferencias al cuadrar un documento:
| Campo | Decimales conservados |
|---|---|
| Precio unitario | Cuatro |
| Primer descuento | Cuatro |
| Segundo y tercer descuento | Dos |
| Cantidad e importe | Los que se introduzcan |
El precio unitario y el primer descuento guardan cuatro decimales de forma deliberada. La corrección automática de descuentos genera porcentajes como 49,8333, y recortarlos a dos decimales descuadraría el importe de la línea. En pantalla se siguen mostrando dos.
Elegir las columnas
El selector Seleccionar las columnas del listado, a la izquierda de la barra, decide qué columnas se ven. La elección se guarda en el navegador: se mantiene entre sesiones en ese equipo, pero no viaja con la cuenta. En otro ordenador o en otro navegador habrá que volver a elegirlas.
Algunas columnas no obedecen a esa elección porque dependen del tipo de documento:
| Columna | Regla |
|---|---|
| Lote | Se muestra siempre en facturas de compra y se oculta siempre en el resto de tipos. |
| Fec. Cad. | Se oculta siempre en facturas de transporte. |
| País de origen | Se muestra siempre en documentos DUA y se oculta en el resto. |
| Envase y Familia | Dependen de la configuración de la cuenta. |
| Matrícula | Aparece en facturas de transporte y en cuentas con gestión agrícola. |
La barra de totales
Bajo la barra de acciones se muestran Total Cantidades y Total importe, calculados sobre todas las líneas del documento. Es la comprobación más rápida de que las líneas cuadran con la cabecera: el total de importes debe coincidir con la base imponible del documento.
Si no coincide, el sistema marca el documento para revisión de la suma de las líneas. La causa suele ser una línea con importe mal leído, una línea de más recogida de la cabecera del documento, o un descuento global que el proveedor aplicó fuera de las líneas.
La tabla pagina de cincuenta líneas, e indica en la parte inferior el tramo mostrado sobre el total. La barra de totales no se refiere a la página visible, sino al documento completo.
Qué cambia al guardar
Guardar líneas no es una operación aislada. Al terminar:
- Se recalculan los totales del documento a partir de las líneas.
- Puede cambiar el estado del documento. Un documento marcado para revisar la suma de las líneas pasa a correcto en cuanto las líneas cuadran.
- La cabecera del documento y la fila del listado se actualizan sin necesidad de recargar la pantalla.
Situaciones frecuentes
| Situación | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| Los cambios desaparecen al volver al documento | No se pulsó Guardar antes de salir de la pestaña. | Volver a introducirlos y guardar. |
| El botón + no responde | Ya hay una línea nueva sin guardar. | Completar y guardar esa línea, o borrarla con la papelera. |
| El importe total no cuadra tras editar | Se cambió el precio pero no el importe, o al revés: no se recalculan entre sí. | Ajustar el campo que falte. La barra de totales confirma el cuadre. |
| Todas las líneas tienen el mismo dato mal leído | El formato del documento del proveedor se interpreta mal de forma sistemática. | Usar la corrección de columna, que lo arregla en todo el documento y en los futuros de ese proveedor. |
| Faltan columnas que antes se veían | La selección de columnas se guarda por navegador. | Volver a marcarlas en el selector. |