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Último precio y aviso de subida
Cada línea se compara con la entrada anterior del mismo artículo y proveedor. Es la función que detecta las subidas que nadie comunicó, y que en un volumen alto de líneas pasarían inadvertidas.
En esta página
Las tres columnas
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Último precio | Precio unitario registrado en la entrada anterior de ese artículo y proveedor. |
| Variación | Diferencia respecto a ese precio, en importe y en porcentaje. |
| Alerta de precio | Señal según la magnitud y el sentido de la variación. |
La comparación es por artículo y proveedor: el mismo producto comprado a dos proveedores mantiene dos históricos independientes, que es lo correcto para negociar.
Niveles de alerta
| Nivel | Qué indica |
|---|---|
| Subida importante | Incremento significativo respecto al último precio. |
| Subida moderada | Incremento menor, dentro de lo que puede ser una variación ordinaria. |
| Sin variación | El precio se mantiene. |
| Bajada moderada | Descenso pequeño. |
| Bajada | Descenso apreciable. |
| Sin histórico | No hay entrada previa con la que comparar. |
Las bajadas también se señalan. No siempre son buenas noticias: una bajada brusca puede indicar un cambio de formato, de calibre o de unidad que conviene comprobar.
Artículos sin histórico
Un artículo que se compra por primera vez no tiene con qué compararse, y la columna lo indica de forma expresa en lugar de mostrar una variación de cero, que sería engañosa.
El histórico se construye con las entradas procesadas: cuantos más documentos, más útil es la comparación. Por eso la función rinde poco el primer mes y mucho a partir del tercero.
Cómo usarlo
Dos formas, según el momento:
- Al revisar un documento: la columna de alerta señala las líneas cuyo precio ha cambiado, que son las que merece la pena mirar.
- Sobre el periodo completo: desde Productos recibidos, filtrando por fechas y ordenando por variación se obtiene, en una pantalla, todo lo que ha subido en el mes.
La segunda es la que sirve para negociar: reúne la evidencia por artículo y proveedor sin abrir un solo documento.
Variaciones que no son subidas
| Causa | Cómo se reconoce |
|---|---|
| Cambio de unidad de medida | El proveedor pasa de facturar por caja a facturar por unidad. El precio unitario cambia de escala, no de valor. |
| Descuento aplicado de otra forma | El precio bruto es el mismo pero el descuento ha cambiado de columna o de expresión. |
| Artículo distinto con descripción parecida | Se comparan dos formatos del mismo producto. |
| Precio pactado activo | La línea se registra al precio acordado, no al facturado. |
Antes de reclamar conviene descartar estas cuatro: una conversión de unidades mal aplicada produce variaciones espectaculares que no existen.
Qué hacer ante una subida real
- Comprobar el documento original para confirmar el precio.
- Contrastar con el acuerdo, si lo hay.
- Reclamar al proveedor.
- Si el acuerdo sigue vigente, fijar el precio pactado para que las entradas futuras se registren al precio correcto.
- Si la subida es legítima y se acepta, no hacer nada: el nuevo precio pasa a ser el último precio de referencia.