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Corregir una columna mal leída
Cuando un dato de las líneas se ha tomado de la columna equivocada del documento —lo más habitual es que las cantidades salgan todas a cero—, se indica de qué columna debe salir y el sistema sustituye la columna entera.
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El síntoma
Las líneas se han extraído, pero un dato es sistemáticamente incorrecto en todas ellas. El caso característico: todas las cantidades a cero, o todos los precios iguales a otro valor del documento.
Ocurre con documentos cuya tabla tiene varias columnas numéricas parecidas —cantidad pedida, cantidad servida, cantidad pendiente— y el sistema ha tomado la que no era.
No es un fallo de una línea concreta: es la columna entera, y por eso no se corrige línea a línea.
Procedimiento
- Abra Corregir datos del listado desde la pestaña de ítems.
- Elija la opción Corregir una columna mal leída.
- Indique qué dato está mal: cantidad, precio unitario o descuento.
- Escriba el nombre de la columna correcta tal como aparece en el documento.
- Pulse Corregir.
El nombre de la columna
Debe escribirse exactamente como aparece en el documento, sin espacios antes ni después. Si el encabezado dice CANT. UN., eso es lo que hay que escribir: ni Cantidad, ni CANT UN.
Si el sistema no encuentra esa columna, lo dice de forma expresa e indica el texto que ha buscado, para poder compararlo con el documento.
Conviene tener el original a la vista al escribirlo: es un dato que se copia, no que se recuerda.
Alcance de la corrección
La propia pantalla lo advierte: «sustituye la columna entera en este documento y en los que subas de este proveedor a partir de ahora. Los documentos anteriores no cambian.»
- Este documento, en todas sus líneas y en todas sus páginas.
- Los documentos futuros del mismo proveedor.
- No los ya procesados.
Si ese proveedor ya tenía una regla de columna, la nueva la sustituye, y la aplicación lo indica.
Qué informa al aplicarla
Al terminar, la pantalla detalla lo ocurrido:
| Dato | Qué indica |
|---|---|
| Origen del dato | De qué columna pasa a tomarse el campo corregido. |
| Líneas actualizadas | Cuántas líneas han cambiado. |
| Páginas revisadas | Cuántas páginas del documento se han recorrido. |
| Regla guardada | Que se aplicará a los documentos futuros de ese proveedor. |
Junto al resultado está Deshacer, disponible solo en esa ventana.
Cuando no se puede aplicar
| Mensaje | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| No se encuentra la columna indicada | El nombre no coincide con el encabezado del documento. | Copiarlo literalmente del original, sin espacios sobrantes. |
| No se han podido emparejar todas las líneas | La tabla del documento no se alinea con las líneas extraídas. | No se cambia nada. La aplicación indica qué líneas quedaron fuera. |
| El documento todavía se está procesando | El texto original aún no está disponible. | Reintentar en unos segundos. |
| El documento no tiene proveedor | Sin proveedor no hay a quién asociar la regla. | Corregir el proveedor en la pestaña General y volver. |
Cuando las líneas no se pueden emparejar, la corrección no se aplica parcialmente: o cambia todo o no cambia nada. Es deliberado, para no dejar un documento con la mitad de las líneas en una columna y la otra mitad en otra.
Orden cuando hay dos correcciones
Si hay que corregir la columna y los descuentos del mismo documento, corrija primero la columna. Los descuentos se calculan a partir de los valores de las líneas: si esos valores aún salen de la columna equivocada, el cálculo partirá de datos falsos.