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Limpieza de la descripción del artículo
En la descripción del artículo se incorpora texto ajeno: avisos legales impresos en el margen, marcadores de sección o el propio código del artículo.
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Síntomas en los documentos
- Descripciones que incluyen un párrafo completo antes o después del nombre del artículo.
- El código del artículo dentro de la descripción, en lugar de en su columna.
- El catálogo acumula artículos distintos que corresponden al mismo producto.
Funcionamiento de la regla
La regla guarda el formato del código de ese proveedor, por ejemplo ocho cifras consecutivas. Con ese formato elimina el texto anterior al código, traslada el código a su columna y deja la descripción limpia. También puede eliminar textos concretos que aparezcan siempre al final de la descripción.
Documentos a los que se aplica
La regla se aplica a los documentos procesados a partir de su activación. Los documentos ya cargados no se modifican: para corregirlos hay que procesarlos de nuevo o editarlos manualmente.
Cómo solicitar una regla de corrección
Las reglas se crean hablando con Dijit IA. Hay que darle dos datos:
- El identificador de un documento donde se vea el error, el número de la columna ID del listado. La regla se construye a partir de ese documento, que tiene que ser de tu empresa y tener el proveedor identificado.
- El dato incorrecto y el correcto, indicando la línea y el campo. Una descripción precisa evita las vueltas: «la cantidad se guarda como 0 en todas las líneas y debe tomarse de la columna de unidades» sirve; «no lo lee bien» no.
Dijit IA crea la regla para tu empresa y explica en la conversación qué ha hecho. Un documento de otra empresa de la cuenta no sirve para crearla.
Después, comprueba el resultado en los siguientes documentos de ese proveedor. Una regla que no localiza el dato deja el documento sin cambios, así que el riesgo no es que falle: es que acierte mal.