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Corrección del precio por caja o por múltiplos
El proveedor factura por caja o por múltiplos de unidades, mientras que la cantidad se guarda en unidades. El resultado es que cantidad por precio no coincide con el importe impreso.
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Síntomas en los documentos
- La cantidad multiplicada por el precio no da el importe de la línea.
- La diferencia es siempre el mismo múltiplo: cien, mil, o las unidades que contiene una caja.
- Los documentos del proveedor quedan marcados para revisar totales de forma sistemática.
Funcionamiento de la regla
La regla admite dos formas de cálculo:
| Situación | Cálculo que aplica la regla |
|---|---|
| La línea difiere del importe en un múltiplo exacto | Divide el precio por ese múltiplo. Si la diferencia no es exacta, no modifica la línea. |
| El documento indica el precio por caja y la cantidad en unidades | Calcula el precio a partir del importe, dividiéndolo entre las unidades y descontando el descuento de la línea. |
Ejemplo de la primera forma: una línea de 100 unidades con precio 14,40 e importe 14,40. El precio estaba expresado por cien unidades; al dividirlo, la línea cuadra.
Límites de la regla
- La regla no modifica el importe. El importe es el dato de referencia; lo que se ajusta es el precio.
- Si la línea ya cuadra, la regla no interviene.
- Si faltan el importe o las unidades, la regla se detiene en lugar de calcular un precio.
Documentos a los que se aplica
La regla se aplica a los documentos procesados a partir de su activación. Los documentos ya cargados no se modifican: para corregirlos hay que procesarlos de nuevo o editarlos manualmente.
Cómo solicitar una regla de corrección
Las reglas se crean hablando con Dijit IA. Hay que darle dos datos:
- El identificador de un documento donde se vea el error, el número de la columna ID del listado. La regla se construye a partir de ese documento, que tiene que ser de tu empresa y tener el proveedor identificado.
- El dato incorrecto y el correcto, indicando la línea y el campo. Una descripción precisa evita las vueltas: «la cantidad se guarda como 0 en todas las líneas y debe tomarse de la columna de unidades» sirve; «no lo lee bien» no.
Dijit IA crea la regla para tu empresa y explica en la conversación qué ha hecho. Un documento de otra empresa de la cuenta no sirve para crearla.
Después, comprueba el resultado en los siguientes documentos de ese proveedor. Una regla que no localiza el dato deja el documento sin cambios, así que el riesgo no es que falle: es que acierte mal.