Documentación/ Cargar documentos/ Agrupar fotos
Agrupar varias fotos como un solo documento
Un albarán de tres hojas son tres fotos, pero un solo documento. Marcarlas al subir hace que se unifiquen solas después de procesarse; si no se marcó, todavía se puede arreglar desde el listado.
Cargar documentos › marcar Auto-unificar en las fotos
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El problema
Cada foto es un archivo, y cada archivo entra como un documento. Un albarán de tres hojas fotografiado produciría tres documentos incompletos: uno con la cabecera, otro con la mitad de las líneas y otro con los totales.
Ninguno de los tres cuadraría, y los tres habría que corregirlos a mano.
Marcarlas al subir
La pantalla de carga lo plantea directamente: «¿Varias fotos del mismo albarán o factura? Márquelas: se unificarán automáticamente tras procesarse.»
- Añada las fotos del documento.
- Active Auto-unificar en ellas.
- Procese.
El interruptor está en cada archivo, y también hay uno general —Auto-unificar todos— en la cabecera del listado de carga, que viene activado por defecto.
El orden importa
Las fotos se unen en el orden en que se suben. Si la última hoja se fotografió primero, el documento quedará con los totales delante y la cabecera al final, y la lectura buscará los datos donde no están.
La forma segura es fotografiar en orden —primera hoja, segunda, tercera— y subirlas en ese mismo orden. Merece la pena comprobarlo en la vista previa antes de procesar.
Cuándo ocurre la unificación
No es inmediata: ocurre después de procesarse cada foto. Primero se leen todas por separado y luego se juntan en un solo documento.
Eso significa que, durante unos instantes, las fotos aparecen como documentos independientes en el listado. No hay que hacer nada: se agrupan solas.
El consumo se cuenta por página procesada, no por documento final. Tres fotos unificadas consumen tres páginas, igual que si fueran un PDF de tres.
Si no se marcó
Hay dos remedios desde el listado, y ninguno obliga a borrar y volver a subir:
| Acción | Qué hace | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Auto-Unificar | Agrupa sola los documentos pendientes que reconoce como del mismo original. | Cuando se subió una tanda sin marcar. |
| Unificar seleccionados | Une exactamente los documentos que usted marque. | Cuando la agrupación automática no los reconoce. |
La unificación manual necesita al menos dos documentos marcados; si no, la aplicación lo advierte.
Si el botón automático responde que no hay documentos pendientes de auto-unificación, significa que no ha encontrado grupos: la vía es la unificación manual.
Con un PDF es distinto
| Fotos | PDF de varias páginas | |
|---|---|---|
| Qué son al subir | Varios archivos. | Un archivo. |
| Qué hay que marcar | Que son del mismo documento. | Nada: auto-unificar ya está activado. |
| Cuándo desactivarlo | Si cada foto es un documento distinto. | Si el PDF contiene varias facturas. |
El mecanismo por debajo es el mismo, y por eso ambos casos se resuelven con el mismo interruptor.
Situaciones frecuentes
| Situación | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| Las fotos entraron como documentos sueltos | No se marcaron al subir. | Usar Auto-Unificar, o unificar los seleccionados. |
| El documento unido tiene las hojas desordenadas | Se subieron en otro orden. | Separarlo y volver a unirlo en el orden correcto. |
| Se unieron dos albaranes distintos | Auto-unificar estaba activo y eran archivos consecutivos. | Separar el documento y unir lo que corresponda. |
| Auto-Unificar dice que no hay nada pendiente | No reconoce grupos entre los documentos. | Marcarlos a mano y usar Unificar seleccionados. |
| No deja unificar | Hay menos de dos documentos marcados. | Marcar al menos dos. |