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Cargar desde el móvil y con fotos
Desde el móvil se puede fotografiar un documento y subirlo sin más pasos. La aplicación detecta la pantalla pequeña y ofrece un acceso rápido con lo único que hace falta ahí: elegir el tipo y subir.
Entrar desde el móvil › Acceso Rápido
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La pantalla de acceso rápido
Al entrar desde una pantalla estrecha, la aplicación lleva directamente a Acceso Rápido en lugar de al panel completo. Es una pantalla con una sola pregunta: «Selecciona el tipo de documento a subir».
El cambio se decide por el ancho de la pantalla, no por el dispositivo. Una ventana de escritorio muy estrecha también lo activa, y una tableta en horizontal puede no hacerlo.
Elegir el tipo
| Opción | Para qué |
|---|---|
| Subir Albaranes | Los albaranes que llegan con la mercancía. |
| Subir Facturas de Compras | Facturas de proveedor. |
| Subir Facturas de Gasto | Tickets y gastos. |
| Subir Facturas de Ventas | Facturas emitidas. |
La opción elegida lleva a la misma pantalla de carga que en escritorio, ya con el tipo puesto. No es un proceso distinto: es un atajo.
Subir la foto
- Elija el tipo de documento.
- Pulse para añadir archivos: el móvil ofrece hacer una foto o elegir de la galería.
- Revise lo que ha añadido.
- Procese.
Se aplican los mismos límites que en escritorio: 15 MB por documento, y los formatos habituales de imagen y PDF.
La calidad de la foto manda
Sobre un PDF original la lectura es prácticamente exacta. En documentos fotografiados la precisión depende de la calidad de la imagen. Es el factor que más influye en cuánto hay que corregir después.
Cuatro cosas que cambian el resultado:
- Luz uniforme. Las sombras sobre media página se comen líneas enteras.
- El documento plano. Un papel doblado o curvado deforma los números.
- Encuadre completo. Que entren los cuatro bordes: si se corta el pie, se pierden los totales.
- Enfoque. Una foto movida obliga a teclear el documento entero.
Merece la pena repetir una foto dudosa en el momento: corregirla después cuesta mucho más que volver a disparar.
Varias fotos del mismo documento
Un albarán de tres hojas son tres fotos. Para que se traten como un solo documento, la pantalla de carga lo dice expresamente: «¿Varias fotos del mismo albarán o factura? Márquelas: se unificarán automáticamente tras procesarse.»
Tiene su propia página, porque el detalle de cómo se agrupan importa.
Volver a la versión de escritorio
El acceso rápido tiene un enlace para acceder a la versión escritorio. Lleva a la aplicación completa, con sus listados y su panel, en la misma pantalla del móvil.
Es incómodo de usar, pero resuelve el caso de tener que consultar algo sin un ordenador delante.
Cuándo conviene y cuándo no
| Conviene | No conviene |
|---|---|
| Albaranes que llegan al muelle y hay que registrar en el momento. | Tandas grandes de documentos: use la carga de escritorio o el ZIP. |
| Tickets y gastos de un desplazamiento. | Documentos que ya existen en PDF: súbalos como PDF, no fotografiados. |
| Personas que solo aportan documentos y no revisan nada. | Revisión y corrección: eso se hace mejor en pantalla grande. |
Para quien solo aporta documentos y ni siquiera quiere entrar en la aplicación, hay una alternativa mejor: dejar la foto en una carpeta de Dropbox conectada.
Situaciones frecuentes
| Situación | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| Aparece el acceso rápido y se quería el panel | La pantalla es estrecha. | Usar el enlace a la versión de escritorio. |
| La lectura sale muy incompleta | La foto tiene sombras, está movida o cortada. | Repetir la foto con luz uniforme y el documento plano. |
| Las hojas de un albarán entran como documentos sueltos | No se marcaron como del mismo documento. | Marcarlas al subir, o unificarlas después desde el listado. |
| No deja subir la foto | Supera los 15 MB. | Bajar la resolución de la cámara o volver a hacerla. |
| Se subió con el tipo equivocado | Se eligió mal en el acceso rápido. | Cambiar el tipo desde el listado, o transferir el documento. |