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PDF de varias páginas y auto-unificar
Cada PDF se procesa página a página para garantizar la extracción de datos, y después auto-unificar vuelve a juntar las páginas del mismo documento. Viene activado, y solo hay un caso en el que hay que apagarlo.
Cargar documentos › Auto-unificar todos
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Por qué página a página
Podría parecer un rodeo, pero es lo que hace fiable la lectura: procesar cada página por separado garantiza que ninguna se quede a medias, con independencia de cuántas tenga el archivo o de cómo esté maquetado.
El coste de esa decisión es que un documento de cinco páginas produciría cinco documentos. Ahí entra auto-unificar.
Qué hace auto-unificar
La propia pantalla lo resume: con Auto-unificar, activo por defecto, «las facturas y albaranes de varias páginas se vuelven a juntar automáticamente — sin pasos manuales».
Hay dos interruptores:
| Interruptor | Alcance |
|---|---|
| Auto-unificar todos, en la cabecera | Toda la tanda. |
| Auto-unificar, en cada archivo | Ese archivo concreto. |
Eso permite lo habitual: dejar el general activado y apagarlo solo en el archivo que lo necesite.
El único caso para desactivarlo
Desactívelo cuando un mismo PDF contenga varias facturas distintas. Así cada página se mantiene como documento independiente.
Es el caso del PDF que llega del gestor con doce facturas seguidas, o del escaneo de una tanda entera. Con auto-unificar activo, las doce se convertirían en una sola.
Fuera de ese caso, déjelo activado. Es lo que evita el trabajo manual.
Deseleccionar páginas antes de procesar
Al pulsar sobre un archivo se ven sus páginas y se pueden quitar las que no aporten: portadas, publicidad, condiciones generales, hojas en blanco.
La propia pantalla lo recuerda con el motivo: se cobra por página procesada. Quitar tres hojas de publicidad en cada factura de un proveedor habitual se nota en el consumo del mes.
Si se olvidó
No hay que borrar y volver a subir. Desde el listado:
- Auto-Unificar agrupa los documentos pendientes que reconoce como del mismo original. Informa de cuántos grupos ha unido.
- Unificar seleccionados une exactamente los que se marquen, con un mínimo de dos.
Si un PDF con varias facturas se unificó por error, la salida es separar el documento y volver a montarlo.
Los totales tras unificar
Al unificar, el documento resultante conserva los totales e impuestos que tenía en ese momento: no se recalculan solos. Después de una unificación —o de separar y volver a unir— conviene repasar la cabecera.
Es la comprobación que evita el caso más molesto: un documento correctamente unido pero con los totales de una sola de sus páginas.
Situaciones frecuentes
| Situación | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| Un PDF de doce facturas entró como una sola | Auto-unificar estaba activo. | Separar el documento; y desactivarlo en ese archivo la próxima vez. |
| Una factura de cinco páginas entró como cinco documentos | Auto-unificar estaba desactivado. | Unificarlos desde el listado. |
| El consumo es mayor de lo esperado | Se procesaron páginas que no aportaban. | Deseleccionarlas antes de procesar. |
| Los totales no cuadran tras unificar | No se recalculan al unir. | Revisar la cabecera del documento resultante. |
| Auto-Unificar dice que hay grupos pero ninguno listo | Faltan páginas del grupo por procesar. | Esperar a que terminen y volver a pulsar. |