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Separar un documento unido
Si se unieron páginas que no iban juntas, o falta una, ya no hace falta borrar y volver a subir: el documento se puede separar, y ninguna página se pierde.
Listado › marca de documento unificado › Separar documento
En esta página
Dónde está
En dos sitios:
- En el listado, sobre la marca que indica que el documento está unificado. Al pasar el ratón dice «pulsar para desunificar».
- Dentro del documento, en facturas, albaranes, albaranes de venta y facturas de transporte.
Paso 1: localizar el documento
En el listado, los documentos unidos llevan una marca que dice de cuántas páginas se componen.
Si no ve esa marca, ese documento no está unificado y no hay nada que separar.
Paso 2: pulsar y confirmar
Al pulsar sale un aviso, «Separar documento», explicando lo que va a pasar. Confirme.
Paso 3: comprobar el listado
Las páginas vuelven a aparecer como documentos independientes, cada una con su fila. Desde ahí se pueden volver a unir como corresponda con la unificación manual.
Es el ciclo completo: separar, reordenar o completar, y volver a unir.
Lo importante: los totales
El documento principal se queda con los totales y los impuestos que tenía al unir: no vuelven a calcularse solos. Si separa para rehacer la unión, repase los totales al final.
Es la única consecuencia real de la operación, y la que más sorprende: la estructura se deshace, pero las cifras que ya estaban calculadas se quedan donde estaban.
Preguntas frecuentes
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Se pierde algo al separar? | No. Las páginas siguen ahí, ninguna se borra. Lo que se deshace es la unión. |
| ¿Puedo separar y volver a unir las mismas páginas? | Sí, tantas veces como haga falta. |
| ¿Consume plan volver a unir? | No. El consumo se produce al procesar las páginas, no al agruparlas. |
Situaciones frecuentes
| Situación | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| Este documento no está unificado | Nunca se unió, o ya se separó antes. | Nada que hacer: ya está separado. |
| No se encuentra el documento | Otra persona lo ha borrado o separado mientras tanto. | Refrescar el listado. |
| Tras separar, los totales están mal | No se recalculan al separar ni al unir. | Repasar la cabecera de los documentos resultantes. |
| No se ve la marca de unificado | El documento no está unido. | Comprobar que es el documento correcto. |
| Se separó y ahora hay muchas filas sueltas | Es el resultado esperado: una fila por página. | Marcarlas y volver a unirlas como corresponda. |