Documentación/ Cargar documentos/ Columna Origen
De dónde ha entrado cada documento
La columna Origen dice por dónde entró cada documento: carga manual, correo, API o duplicado. Aparece cuando tiene sentido —cuando hay más de una vía activa— y sirve sobre todo para auditar lo que entra solo.
Listados de documentos › columna Origen
En esta página
Los valores
| Valor | Qué significa |
|---|---|
| Carga manual | Alguien lo subió desde la aplicación. Es el valor por defecto. |
| Correo | Entró por una conexión de correo. |
| API | Lo subió un sistema externo por integración. |
| Duplicado | Procede de duplicar otro documento dentro de la aplicación. |
| Transferido | Valor histórico: documentos movidos de un tipo a otro. |
Cada valor tiene su icono, de modo que el canal se reconoce de un vistazo sin leer el texto.
Si aparece un valor que no está en la lista, se muestra tal cual en vez de ocultarse. Son registros antiguos con nomenclatura anterior; no es un error.
Cuándo aparece la columna
No está siempre. Se muestra cuando hay una conexión de correo configurada para ese tipo de documento.
La lógica es sencilla: si todo entra a mano, la columna diría siempre lo mismo y solo ocuparía sitio. En cuanto hay una segunda vía de entrada, saber por cuál llegó cada documento empieza a importar.
Por eso puede aparecer en el listado de facturas y no en el de albaranes, si solo hay conexión de correo para las primeras.
Duplicado no es un canal
Duplicado no indica por dónde entró el documento: indica que se creó duplicando otro dentro de la aplicación. Es un origen interno, no una vía de entrada.
Conviene tenerlo presente al analizar: un documento marcado como duplicado no llegó de fuera, lo generó alguien desde la propia aplicación. Es útil para localizar duplicaciones intencionadas —plantillas de facturación recurrente— y para detectar las que no lo eran.
Filtrar por origen
La columna tiene su propio filtro, con los canales del contrato actual siempre disponibles y los valores históricos añadidos al final cuando existen en los datos.
Se combina con el resto de filtros, que es donde está su utilidad: qué entró por correo la semana pasada y sigue sin revisar.
Para qué sirve
- Auditar la entrada automática. Ver qué está trayendo realmente la conexión de correo, y si trae de más.
- Explicar un pico de consumo. Si el consumo subió y el origen mayoritario es correo, el problema está en lo que se está recogiendo.
- Localizar duplicaciones. Filtrar por duplicado enseña de golpe cuántos hay.
- Repartir trabajo. Lo que entra por correo suele necesitar más revisión que lo que sube una persona que ya sabe lo que sube.
Lo que no dice
| No indica | Dónde se ve |
|---|---|
| De qué buzón concreto vino | No se guarda. Solo hay una conexión de correo por cuenta. |
| Qué usuario lo subió | No es lo que mide esta columna. |
| Si entró por Dropbox | No hay un valor propio para la carpeta conectada. |
Es una columna de canal, no de trazabilidad completa. Para el detalle de un documento concreto, la vía es abrirlo.
Situaciones frecuentes
| Situación | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| No aparece la columna Origen | No hay conexión de correo para ese tipo de documento. | Es el comportamiento previsto. |
| Aparece en un listado y no en otro | La conexión de correo es de un tipo concreto. | Igual: depende del tipo. |
| Muchos documentos marcados como duplicado | Se están duplicando documentos dentro de la aplicación. | Revisar si es intencionado; cada duplicado es un documento más. |
| Un valor de origen desconocido | Registro antiguo con nomenclatura anterior. | Se muestra en crudo. No requiere acción. |
| Entra por correo más de lo esperado | La conexión vigila la bandeja de entrada completa. | Usar una carpeta específica con una regla en el correo. |