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Vías de entrada de documentos
Dijit.app admite cuatro vías de entrada: la aplicación web, el correo electrónico, una carpeta de Dropbox conectada y la API. El proceso posterior —lectura, extracción, validación y clasificación— es idéntico en las cuatro.
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Aplicación web: versión escritorio
Carga manual desde la propia aplicación. Admite PDF, imágenes y archivos ZIP, en selección múltiple.
Es la única vía que permite intervenir sobre las páginas antes de procesar: seleccionar las que interesan, descartar el resto o dividir el archivo en documentos independientes. En cuentas cuyo consumo se mide por página, esa intervención determina el gasto de plan.
Guía completa: Carga manual.
Aplicación web: versión móvil
Al entrar desde el móvil, la aplicación presenta la pantalla Acceso Rápido en lugar del panel de control. Sus botones conducen a la misma pantalla de carga que en escritorio, de modo que la captura desde móvil dispone de las mismas funciones, incluida la agrupación de varias fotografías como un único documento.
Guía completa: Cargar desde el móvil y con fotos.
Correo electrónico
Se conecta un buzón mediante IMAP y el sistema lo sincroniza de forma periódica. Los adjuntos de los mensajes recibidos se incorporan y se procesan sin intervención.
Cada conexión se asocia a un tipo de documento: lo que entra por ese buzón se registra siempre en el listado correspondiente. Para separar flujos —facturas de compra por un lado, gastos por otro— se configuran conexiones distintas.
Es la vía habitual cuando los proveedores remiten las facturas por correo. La práctica recomendada es habilitar una dirección dedicada e indicarla a los proveedores.
Guía completa: Entrada por correo.
Carpeta de Dropbox
Se autoriza la cuenta de Dropbox y se selecciona una carpeta. El contenido depositado en ella se procesa de forma automática en la siguiente sincronización.
Es adecuada cuando existe un flujo previo basado en carpetas compartidas: quien digitaliza deposita los archivos donde ya lo hacía y no necesita acceder a la aplicación.
Guía completa: Carpeta de Dropbox.
API
Envío desde sistemas propios del cliente —portales de proveedores, gestores documentales o desarrollos a medida— mediante API REST.
Requiere habilitación con el equipo técnico de Dijit.app; no se configura desde la aplicación. Es la vía indicada para volúmenes elevados y constantes.
Criterios de elección
| Situación | Vía indicada |
|---|---|
| Documentos en papel, digitalizados con escáner | Aplicación web, versión escritorio |
| Facturas remitidas por los proveedores por correo | Conexión de correo |
| Archivos depositados por terceros en una carpeta compartida | Carpeta de Dropbox |
| Documentos generados por un sistema del cliente | API |
| Documentos fotografiados fuera de la oficina | Aplicación web, versión móvil, agrupando las fotografías de un mismo documento |
| Necesidad de descartar páginas antes de procesar | Aplicación web, versión escritorio |
Las vías no son excluyentes. La configuración más frecuente combina una conexión de correo para el flujo ordinario con carga manual para los documentos que llegan por otros medios.
Registro del origen
Cada documento conserva la vía por la que entró, visible en la columna Origen del listado:
| Valor | Significado |
|---|---|
| Carga manual | Cargado por un usuario desde la aplicación. |
| Correo | Incorporado desde una conexión de correo. |
| API | Enviado por un sistema externo. |
| Duplicado | Detectado como duplicado de un documento existente. |
| Transferido | No constituye una entrada nueva: procede de otro listado por transferencia de tipo. |
El dato permite discriminar, ante un documento ausente, si nunca llegó a entrar o si entró y se registró en otro listado.
Consumo de plan
El consumo no depende de la vía de entrada. Se computa sobre el resultado del proceso: la página procesada en cuentas de empresa, la factura procesada en cuentas de asesoría contable.