Documentación/ Revisar datos generales del documento/ IVA incluido
Cuando el IVA va incluido en el total
Hay documentos que muestran un único importe con el impuesto ya dentro, sin separar base y cuota. Para registrarlos correctamente hay que indicarlo, y entonces el sistema deshace el cálculo y obtiene la base.
Documento › pestaña General › junto a los totales › interruptor Desglosar IVA del total
En esta página
Cuándo se aplica
Cuando el documento presenta el importe total con el impuesto dentro y no lo desglosa. Es lo habitual en:
- Tickets y facturas simplificadas.
- Documentos de establecimientos con precios al público.
- Facturas de importe reducido en las que el emisor no detalla la base.
- Documentos extranjeros con otra costumbre de presentación.
El síntoma en la aplicación es claro: el documento queda con base imponible vacía o igual al total, y la validación de totales avisa porque base más impuestos no cuadra.
Cómo se activa
Junto a los totales de la cabecera hay un interruptor, Desglosar IVA del total. Ese interruptor solo refleja lo que ya está guardado: no se mueve a mano. Al pulsarlo se abre una ventana, IVA incluido, y el interruptor cambia de posición cuando el cálculo ya está hecho.
- Pulsa el interruptor.
- Escribe la tasa de impuesto (%): el porcentaje con el que se va a deshacer el cálculo.
- Pulsa Aplicar.
La ventana avisa de dos cosas antes de aplicar: que va a recalcular la base y el total de impuestos, y que el desglose se aplicará también a las próximas facturas de ese proveedor. Cuando termina aparece el mensaje IVA desglosado del total.
La tasa tiene que ser mayor que cero: con la casilla vacía, el botón Aplicar está apagado.
Mientras el desglose está activado, la línea de IVA se recalcula sola cada vez que se guarda la factura. Los cambios hechos a mano en esa línea se pierden.
Qué recalcula
La aplicación avisa de que recalculará el importe base y el total de impuestos. Partiendo del total y del tipo indicado:
| Antes | Después |
|---|---|
| Total: el importe del documento | Total: no cambia |
| Base: vacía o igual al total | Base: total menos la cuota calculada |
| Cuota: vacía o cero | Cuota: la parte del total que corresponde al impuesto |
El total nunca se modifica. Es el dato cierto del documento: lo que se obtiene es su reparto entre base y cuota. Si tras aplicar el cálculo el total ha cambiado, algo se ha tocado que no debía.
Un ejemplo: un ticket de 121,00 € con tipo del 21 % pasa a tener base 100,00 € y cuota 21,00 €, conservando el total en 121,00 €.
Cambiar la tasa o quitar el desglose
Con el desglose ya aplicado, el mismo interruptor vuelve a abrir la ventana, y esta vez trae la tasa que se usó. Hay tres salidas:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Aplicar | Repite el cálculo con la tasa que dejes escrita, si quieres corregir el porcentaje. |
| Quitar desglose | Devuelve el documento a como estaba y borra también la regla del proveedor: sus próximas facturas vuelven a entrar sin desglosar. Al terminar aparece Desglose de IVA quitado. |
| Cancelar | Cierra la ventana sin tocar nada. |
Qué comprobar después
- Que el estado se haya resuelto. Si la validación de totales seguía avisando, debería dejar de hacerlo.
- Que el tipo sea el correcto. Es el único dato que aporta el usuario, y del que depende todo el reparto.
- Que no haya varios tipos. El cálculo aplica un tipo único a todo el documento.
Errores posibles
| Mensaje | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| Aviso de tasa no válida | La tasa está vacía o es cero. | Escribir el porcentaje que aplica al documento. |
| Error al calcular el IVA incluido | El cálculo no se ha podido completar. | Reintentar. Si persiste, revisar que el total sea un importe válido. |
Cuándo no aplicarlo
No lo actives si el documento ya desglosa base y cuota. En ese caso el impuesto no está «incluido» en el sentido del cálculo: está detallado, y aplicar el recálculo sobre un total que ya contiene una base correcta produce importes erróneos.
Tampoco procede en documentos con varios tipos impositivos: el cálculo usa un tipo único. En esos casos el desglose se completa a mano, tipo por tipo.