Documentación/ Revisar datos generales del documento/ IVA incluido
Cuando el IVA va incluido en el total
Hay documentos que muestran un único importe con el impuesto ya dentro, sin separar base y cuota. Para registrarlos correctamente hay que indicarlo, y entonces el sistema deshace el cálculo y obtiene la base.
Documento › pestaña General › bloque de impuestos › casilla IVA incluido › botón Aplicar VAT incluido
En esta página
Cuándo se aplica
Cuando el documento presenta el importe total con el impuesto dentro y no lo desglosa. Es lo habitual en:
- Tickets y facturas simplificadas.
- Documentos de establecimientos con precios al público.
- Facturas de importe reducido en las que el emisor no detalla la base.
- Documentos extranjeros con otra costumbre de presentación.
El síntoma en la aplicación es claro: el documento queda con base imponible vacía o igual al total, y la validación de totales avisa porque base más impuestos no cuadra.
Cómo se activa
En el bloque de impuestos de la cabecera hay una casilla, IVA incluido, con la indicación de activarla «si el impuesto está incluido en el importe total pero no aparece desglosado».
- Marque la casilla.
- Indique el tipo impositivo aplicable: el porcentaje con el que se va a deshacer el cálculo.
- Pulse Aplicar.
El tipo debe ser un valor mayor que cero. Si no se indica o se indica mal, la aplicación lo advierte y no aplica nada.
Qué recalcula
La aplicación avisa de que recalculará el importe base y el total de impuestos. Partiendo del total y del tipo indicado:
| Antes | Después |
|---|---|
| Total: el importe del documento | Total: no cambia |
| Base: vacía o igual al total | Base: total menos la cuota calculada |
| Cuota: vacía o cero | Cuota: la parte del total que corresponde al impuesto |
El total nunca se modifica. Es el dato cierto del documento: lo que se obtiene es su reparto entre base y cuota. Si tras aplicar el cálculo el total ha cambiado, algo se ha tocado que no debía.
Un ejemplo: un ticket de 121,00 € con tipo del 21 % pasa a tener base 100,00 € y cuota 21,00 €, conservando el total en 121,00 €.
Qué comprobar después
- Que el estado se haya resuelto. Si la validación de totales seguía avisando, debería dejar de hacerlo.
- Que el tipo sea el correcto. Es el único dato que aporta el usuario, y del que depende todo el reparto.
- Que no haya varios tipos. El cálculo aplica un tipo único a todo el documento.
Errores posibles
| Mensaje | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| Debe ingresar un tipo de impuesto válido mayor a 0 | No se ha indicado el porcentaje, o se ha indicado cero. | Indicar el tipo que aplica al documento. |
| Error al aplicar IVA incluido | El cálculo no se ha podido completar. | Reintentar. Si persiste, revisar que el total sea un importe válido. |
Cuándo no aplicarlo
No lo active si el documento ya desglosa base y cuota. En ese caso el impuesto no está «incluido» en el sentido del cálculo: está detallado, y aplicar el recálculo sobre un total que ya contiene una base correcta produce importes erróneos.
Tampoco procede en documentos con varios tipos impositivos: el cálculo usa un tipo único. En esos casos el desglose se completa a mano, tipo por tipo.