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Exportar productos a Excel
El maestro de productos se descarga a Excel con todos sus campos, no solo con las columnas visibles en pantalla. Lo que cambia entre una descarga y otra es qué filas entran, y eso lo deciden la selección y el buscador.
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Qué filas se exportan
La regla la enuncia la propia pantalla: «Descargar el listado con todos los campos. Si hay productos seleccionados, sólo exporta esos.» En detalle, hay tres casos:
| Situación | Qué se descarga |
|---|---|
| Hay productos marcados | Solo esos productos, se vean o no en la página actual. |
| No hay marcados, pero sí texto en el buscador | Todo lo que coincide con esa búsqueda. |
| Ni marcados ni búsqueda | El maestro completo. |
La selección tiene prioridad sobre la búsqueda. Si hay filas marcadas, el texto del buscador no interviene.
Conviene saber que la exportación no se limita a la página visible: una búsqueda que devuelve ochocientos productos se descarga entera, aunque en pantalla se vean veinte.
Qué campos incluye
El fichero lo genera el servidor con la ficha completa de cada producto, no con lo que se esté viendo. Eso incluye campos que en el listado pueden estar ocultos o que no tienen columna propia.
La diferencia importa: una exportación hecha desde el navegador reproduciría la tabla en pantalla, con sus filtros de columna y sus columnas ocultas. Aquí no: se descarga la ficha.
El fichero descargado
El nombre lleva la marca de tiempo del momento de la descarga, con el formato
productos_ seguido de la fecha y la hora. Dos exportaciones del mismo día no se
pisan, y el orden alfabético de los ficheros coincide con el cronológico.
Al terminar, la aplicación confirma con «Listado exportado correctamente». Si la descarga no llega a generarse, el aviso es «Error al exportar el listado» y no se descarga nada a medias.
Para qué sirve la exportación
- Auditar el maestro. Detectar productos sin categoría, sin tipo de IVA o sin código de referencia es inmediato en una hoja de cálculo y laborioso en pantalla.
- Localizar duplicados. Ordenar por descripción pone juntos los nombres parecidos, que es lo que hay que unificar.
- Preparar el trabajo en lote. Filtrando en Excel se decide qué productos llevar a una asignación de categoría, y después se buscan en pantalla.
- Cruzar con el ERP. Comparar los códigos de referencia con los del sistema de gestión revela los artículos que no van a poder enviarse.
Qué se puede importar y qué no
El maestro de productos no admite importación desde Excel. La descarga es de salida: sirve para analizar y para preparar el trabajo, no para devolverla modificada.
Sí admiten importación otras tres listas:
| Lista | Importa | Exporta |
|---|---|---|
| Maestro de productos | No | Sí |
| Maestro de proveedores | Sí | Sí |
| Maestro de clientes | Sí | Sí |
| Categorías de producto | Sí, con plantilla descargable | Sí |
| Catálogo externo de productos | No | Sí |
Para cambiar muchos productos a la vez, la vía es la asignación de categorías en lote desde la propia pantalla, que modifica un campo en todos los seleccionados sin tocar el resto.
Situaciones frecuentes
| Situación | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| El fichero trae menos productos de los esperados | Había filas marcadas de una búsqueda anterior. | Desmarcar todo y volver a exportar. |
| El fichero trae el maestro entero | No había ni selección ni búsqueda activa. | Escribir el término de búsqueda o marcar las filas antes de exportar. |
| El Excel modificado no se puede subir | Los productos no admiten importación. | Usar la asignación en lote, o editar las fichas una a una. |
| La descarga no se inicia | El navegador está bloqueando la descarga automática. | Permitir las descargas de este sitio y repetir. |